Adjoint au chef de bureau des personnels de catégorie A
Référence : 2024-1679127
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des Ressources Humaines
- Localisation : Tour Olivier de Serres 78 Rue Olivier de Serres - 75015 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En votre qualité d'adjoint au chef de bureau, vous êtes notamment chargé des attributions suivantes :
- Assurer le co-encadrement des agents du bureau et suppléer le chef de bureau en son absence;
- Assurer le suivi de dossiers complexes relatifs aux différentes problématiques du bureau ainsi que les recours contentieux en lien avec le chef de bureau;
- Assurer le conseil et le suivi de la veille juridique auprès des services déconcentrés ou des Directions d'Administration Centrale;
- Impulser les améliorations des procédures pour l'ensemble des domaines d'activité du bureau (mise en place d'outils de fiches procédure juridique, techniques) ;
- Participer au positionnement du bureau en tant qu'expert sur le portefeuille de gestion du bureau ;
- Participer à l'animation du réseau des BRAGH et des Services RH du réseau déconcentré ;
- Piloter les campagnes d'avancement pour les personnels relevant du portefeuille de gestion du bureau ;
- Piloter les opérations de contrôle liées à la paie ;
- Piloter la mise en qualité des données.
Ce poste nécessite une forte réactivité, une sérieuse capacité d'encadrement, un sens aigu de l'organisation et de la conduite de projet et un goût pour le travail en équipe.
Partenaires institutionnels :
- Directions d'administration Centrale ;
- Services du Contrôleur Budgétaire et Comptable Ministériel ;
- Services Déconcentrés de l'Etat ;
- Établissements publiques sous tutelle des ministères sociaux;
- Cabinets Ministériels ;
Effectif à coencadrer :
- 14 agents
Profil recherché
Expérience d'encadrement;
Excellent relationnel ;
Très grande rigueur, capacité d’ organisation et de gestion dans l’ urgence;
Dynamisme, autonomie et esprit d’ initiative ;
Capacité d’ adaptation, ouverture d’esprit et goût du travail en équipe ;
Capacité à anticiper et à reconnaître les priorités ;
Respect de la confidentialité des informations.
Connaissances :
Droit des agents des administrations de l’'Etat
Dispositifs applicables en matière de RH
Règles de paye
Savoir-faire :
- Encadrer
- Rendre compte
- Travail en équipe
- Capacité de synthèse
- Capacité d’analyse
- Expression écrite
- Expression orale
- Etre force de proposition
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes/répondre aux demandes
- Utiliser les outils bureautiques
- Utiliser un système d’information RH de GA/Paie
Savoir-être :
- Sens des relations humaines
- Capacité d’adaptation
- Autonomie
- Rigueur dans l’exécution des tâches
- Capacité d’initiative
- Réactivité
- Discrétion professionnelle
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La direction des ressources humaines définit et met en œuvre les politiques de gestion individuelle et collective des personnels des ministères sociaux. Elle compte 330 collaborateurs et gère 30.000 agents sur le territoire. Elle organise et développe les relations sociales avec le personnel et ses représentants, elle assure le respect des droits et des obligations du personnel.
Descriptif du service
Le bureau a pour mission la gestion administrative et la paie de 2 800 fonctionnaires de catégorie A, ce qui implique :
1. d'assurer sur le plan administratif et statutaire la gestion individuelle et collective des agents ;
2. d'assurer la mise en œuvre des lignes directrices de gestion portant sur l'avancement et la mobilité;
3. de mettre en œuvre la loi de transformation publique de la fonction publique;
4. d'accompagner les changements de situation des personnels liés aux différents transferts de compétences ;
5. d'assurer la paie numérisée des agents.
À propos de l'offre
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- Délégation de signature ;
- Forte disponibilité et réactivité ;
- Forte capacité d'organisation ;
- Capacité à résister au stress et à travailler en équipe ;
- Fortes qualités personnelles attendues ;
- Force de proposition sur les évolutions statutaires. -
Vacant à partir du 01/10/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
