Adjoint au chef d'équipe de jour H/F

Référence : 2024-1735442

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Musée National des Arts Asiatiques - Guimet
    Etablissement public du musée des arts asiatiques Guimet
  • Localisation : 19 avenue d'Iéna - 75116 Paris
Domaine : Sécurité
Postuler par mail

Date limite de candidature : 24/11/2024

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

L’adjoint d’encadrement fait appliquer, au bénéfice du musée et des équipes, la politique d’accueil du public et de surveillance du musée.

A ce titre, les principales missions sont les suivantes :
- assister le chef d’équipe
- assurer l’encadrement de proximité des agents du service
- assurer une présence au poste de garde (accueil des rendez-vous, accueil téléphonique, distribution des clefs et des badges, réception des plis et colis)
- tenir à jour la main courante électronique
- assurer une veille des courriers électroniques afin de répondre aux besoins des différents services
- élaborer les plannings et les feuilles de service
- organiser la journée de travail en fonction de l’effectif, des relèves et des postes à tenir
- communiquer les informations utiles au fil de la journée aux agents et au chef d’équipe
- réaliser les tâches administratives liées au bon fonctionnement du service (gestion des fiches incident, création des registres de présence)
- effectuer des rondes afin de veiller au bon fonctionnement du service
- accompagner et diriger les entreprises extérieures en relation avec les collaborateurs internes
- effectuer des remplacements en salles, aux annexes et au poste central de sécurité en cas de besoin
- participer à la tenue d’événements institutionnels et de privatisations
- transmettre les informations à l’équipe de nuit
- se voir confier des missions particulières relevant des fonctions d’adjoint.

Profil recherché

Compétences techniques :

- maîtrise d’une haute qualité d’accueil
- maîtrise de l’organisation, du fonctionnement et des missions du service
- maîtrise du règlement intérieur et du règlement de visite
- maîtrise de la réglementation de sécurité-sûreté
- maîtrise des règles d’hygiène et de sécurité et des conditions de travail

Savoir-faire :

- expression orale et écrite aisée et pondérée
- adaptation aux différents types de publics
- réaction adaptée aux situations imprévues
- application des consignes et procédures
- mise en œuvre des techniques afférentes aux mesures de sécurité et d’hygiène
- compréhension, respect et application des procédures
- assiduité et ponctualité

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Compétences attendues

Compétences techniques :
- maîtrise d'une haute qualité d'accueil
- maîtrise de l'organisation, du fonctionnement et des missions du service
- maîtrise du règlement intérieur et du règlement de visite
- maîtrise de la réglementation de sécurité-sûreté
- maîtrise des règles d'hygiène et de sécurité et des conditions de travail

Savoir-faire :
- expression orale et écrite aisée et pondérée
- adaptation aux différents types de publics
- réaction adaptée aux situations imprévues
- application des consignes et procédures
- mise en œuvre des techniques afférentes aux mesures de sécurité et d'hygiène
- compréhension, respect et application des procédures
- assiduité et ponctualité

Compétences comportementales :
- rigueur
- sens de l'écoute et des relations humaines
- capacités d'adaptation et de réaction face aux situations conflictuelles
- réactivité
- sens des responsabilités
- sens du travail en équipe

Langues

  • Anglais Introductif

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

vincent.delacour@guimet.fr

Qui sommes-nous ?

L’Etablissement public du musée des arts asiatiques Guimet est un établissement public national à caractère administratif.

Avec 60 000 objets, 150 000 ouvrages et plus de 600 000 photographies, le musée Guimet détient la plus grande collection d’art asiatique en Europe, et l’une des plus importantes au monde. Son aire géographique s’étend de l’Afghanistan au Japon.

Il se déploie sur 4 sites : le bâtiment historique de 1889 sis place d’Iéna, l’hôtel Heidelbach de 1913 situé avenue d’Iéna, le musée d’Ennery de l’avenue Foch, ainsi que des réserves situées à Morangis (91).

À propos de l'offre

  • Contact pour information sur le poste : 

    courriel : vincent.delacour@guimet.fr

    Envoi des candidatures : la lettre de motivation et le CV doivent obligatoirement être adressés par courriel aux adresses suivantes :

    courriel : drh@guimet.fr

    copie indispensable : candidature.dgp@culture.gouv.fr

    Préciser dans l’objet du message : l’intitulé du poste et le numéro Choisir le service public de la fiche de poste (ex : Candidature agent d’accueil, de surveillance et de magasinage, référence CSP).

    Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement. Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

  • Service un week-end sur deux et jours fériés.

  • Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie C , corps principal d'Adjoint technique d'accueil, de surveillance et de magasinage et groupe RIFSEEP 1 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 1 de la circulaire Albanel

  • Vacant à partir du 01/01/2025

  • Agente / agent d'accueil et de surveillance

D'autres offres pourraient vous intéresser