Adjoint administratif Secrétariat de Direction H/F
Référence : 2025-1817978
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
Centre pénitentiaire de Paris la Santé 42 rue de la Santé 75014 PARIS - Localisation : Centre pénitentiaire de Paris la Santé 42 rue de la Santé 75014 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le secrétariat assure la diffusion et la sélection des informations concernant l'ensemble des courriers et des dossiers traités par la direction.
Le secrétariat est amené à avoir un rôle d'assistance auprès de la Direction dont il assure le secrétariat, l'enregistrement des courriers et de la documentation administrative.
Les activités du service
- Gestion du standard téléphonique ;
- Filtrage des appels ;
- Enregistrement et répartition du courrier entrant ;
- Frappe de courriers ;
- Mise en forme de documents ;
- Frappe de notes de services, d’informations à la population pénale ;
- Assure la diffusion des informations générales ;
- Assure la diffusion des notes de service au personnel ;
- Gère les délégations de signature ;
- Assure le suivi des permanences et des astreintes ;
- Gère les autorisations d’accès : demande de B2 ;
- Suit le planning d’occupation de la salle de réunion ;
- Archive et classe les documents, notes de service, courriers divers ;
- Gère la création des cartes d’accès de l’établissement ;
- Gère les cartes de parking intervenants ;
- Suit la labellisation RPE
Profil recherché
Connaissances
Maîtrise des principaux logiciels informatiques
word, excel, open office et des logiciels
spécifiques GENESIS
Savoir-faire
Disposer de bonnes qualités rédactionnelles
Savoir-être
Rigoureux
Ornonné
Avoir le sens de l’organisation
Polyvalent
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- lea.bertincourt@justice.fr
- marion.fialeix@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Centre pénitentiaire de Paris la Santé
42 rue de la Santé 75014 PARIS
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
2 agents
Votre hiérarchie
La Directrice des Ressources Humaines
À propos de l'offre
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Organisation de travail
Poste administratif avec des plages en horaires fixes et plages en horaires variables du lundi au vendredi
Restauration
Cantine des personnels
Accessibilité en transport / Parking
RER B DENFERT-ROCHEREAU / Métro Ligne 6 GLACIERE
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Secrétaire
