Adjoint administratif Ressources Humaines - IRIGNY

CONTEXTE
Nichée au c½ur d'un environnement préservé, Irigny est une commune d'exception, bordée à l'Ouest par 400 hectares de vergers, avec pour toile de fond le massif du Pilat, les Côteaux et les Monts du Lyonnais, et à l'Est par les berges du Rhône sur 4 km.

Située à environ 10 km au Sud-Ouest du centre de Lyon, elle fait partie de la Métropole de Lyon et intègre le palmarès des communes privilégiées et recherchées où il fait bon vivre, avec un tissu associatif dynamique et une vie commerçante qui se développe.

La collectivité prône une politique de ressources humaines axée sur l'accompagnement et l'écoute, avec une forte implication des agents dans la vie de la commune, c'est dans cette optique qu'elle recherche un adjoint administratif Ressources Humaines.

Notre collectivité, fortement attachée à l'accompagnement et à l'écoute de ses agents, s'engage dans une politique de Ressources Humaine axée sur la valorisation des compétences et le bien-être au travail. Afin de renforcer son équipe, la Commune d'Irigny recherche un Adjoint administratif Ressources Humaines (H/F) dont le poste jouera un rôle clé pour soutenir et accompagner nos agents dans leur parcours professionnel.

Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines et auprès d'une équipe bienveillante et dynamique, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative des ressources humaines, en apportant un soutien précieux aux gestionnaires RH dans les domaines suivants :

Suivi des actions de formation :
- Gestion des inscriptions, organisation et suivi des formations, pour garantir le développement continu des compétences de nos agents.

Suivi administratif des absences :?
- Saisie des congés, arrêts maladie,
- Saisie des cycles de travail avec droits à congés et RTT correspondants sur logiciel RH?
- Gestion des comptes épargnes temps (CET)

Suivi des visites médicales agents titulaires et contractuels :
* Organisation des visites médicales pour les agents titulaires et contractuels, en coordination avec le CDG et les médecins agrées

Suivi des recrutements :?
- Gestion des formalités préalables aux recrutements : déclarations, diffusion des offres sur emploi territorial.
- Suivi administratif des procédures de recrutement (courriers, certificats et arrêtés, demande?FIJAIS et B2 ...)?
- Affiliation MNT,?
- Gestion des reprises de services,?
- Saisie des arrêtés et contrats...

Aide à la Gestion de la paie :
- Saisie des contrats dans logiciel RH
- Saisie des éléments variables de paie : remboursement frais, titres restaurant, heures supplémentaires...

MISSIONS ANNEXES

- Veiller à la mise à jour et à la bonne tenue des dossiers individuels des agents (numériques et papiers).

- Mise à jour des tableaux de bords (avancement d'échelon, visites médicales, etc...) et diverses tâches administratives.