ADJOINT ADMINISTRATIF PLACE - SERVICE ADMINISTRATIF REGIONAL - COUR D'APPEL DE RIOM H/F
Référence : 2025-1842610
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA RIOM
La cour d'appel de Riom se situe 2 boulevard Chancelier de l'Hospital à Riom (63200). Son ressort de compétence couvre 4 départements : l'Allier, le Cantal, la Haute-Loire et le Puy-de-Dôme. - Localisation : 2 Boulevard Chancelier de l'Hospital - 63200 RIOM
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil, de secrétariat et de gestion (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).
L’adjoint administratif placé est administrativement rattaché au service administratif régional de la cour d’appel. Fonctionnellement, il intervient sur délégation des chefs de la cour d’appel dans les juridictions et services judiciaires du Puy de Dôme (cour d’appel, service administratif régional, tribunal judiciaire de Clermont Ferrand, tribunal de proximité de Riom et tribunal de proximité de Thiers). Il est délégué par périodes de 3 mois en fonction des besoins.
Activités principales :
1- Direction/ Administration / Gestion
1-1 Secrétariat
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-2 Accueil
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
1-3 Classement et archivage
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure / Gestion
2-1 Enregistrement des dossiers
Réceptionner et vérifier les pièces
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des différents intervenants
Gérer la dématérialisation du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
Établir les avis, les convocations...
Préparer la notification des décisions
Classer les pièces au dossier
2-4 Gestion des originaux et copies
Classer les originaux au rang des minutes
Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
Préparer la délivrance des copies
3- Logistique / Fonctionnement
3-1 Accueil, information et renseignement.
Votre hiérarchie
Administrative : le(la) responsable de la gestion des ressources humaines.
Fonctionnelle : le directeur(trice) de greffe de la juridiction d’affectation.
Vos interlocuteurs métiers
Chef de service, magistrats, fonctionnaires, agents contractuels et auxiliaires de justice.
Compétences attendues
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
14 fonctionnaires placés sont affectés au service administratif régional judiciaire de la Cour d'appel de Riom : 3 directeurs, 10 greffiers et 1 adjoint administratif.
À propos de l'offre
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RIFSEEP : 1
Le candidat est invité à solliciter un entretien préalable obligatoire auprès de la responsable de la gestion des ressources humaines de la Cour d'appel de Riom avant le 21 avril 2025, date de clôture de dépôt des candidatures.
Le dossier de candidature doit être transmis avant le 21 avril 2025 et comporter l'ensemble des pièces suivantes :Détachement : rgrh.sar.ca-riom@justice.fr
- Fiche de candidature (sera fournie sur demande aux contacts indiqués dans la présente offre)
- Curriculum vitae
- 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
- Dernier arrêté d'élévation d'échelon et état de service
Un contact préalable avec le responsable indiqué dans la présente annonce serait apprécié.
Mutation :
Toute pièce justificative utile
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Offres de formation associées à la prise de poste
Des formations peuvent être suivies selon les services d'affectation.
Perspectives d’évolution professionnelle
Concours interne et externe – promotion au choix
Organisation du travail :
Charte des temps 38h30 donnant droit à 20 jours de RTT pour un agent travaillant à temps complet. télétravail possible.
Restauration :
En fonction des sites d'affectation.
Accessibilité en transport / Parking :
En fonction des sites d'affectation.
L’adjoint administratif placé peut percevoir des frais de déplacement correspondant à ses trajets pour se rendre dans ses juridictions d’affectation et ses repas.
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L'adjoint administratif placé est délégué par périodes de 3 mois en fonction des besoins dans les juridictions et services judiciaires du département du Puy-de-Dôme (Clermont-Ferrand, Riom, Thiers)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
