Adjoint administratif Justice de proximité - Tribunal de proximité de Boulogne Billancourt H / F
Référence : 2025-1828848
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES
Ministère de la justice Direction des services judiciaires Cour d'appel de Versailles Tribunal judiciaire de Nanterre Tribunal de proximité de Boulogne Billancourt - Localisation : 35 rue Paul Bert 92100 Boulogne-Billancourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation - Diffuser et afficher l'information - Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Votre hiérarchie
Un Directeur des services de greffe judiciaires.
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Appétence souhaitée pour le juridique.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation organisée par le SAR ou formations interministérielles proposées.
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Clara LE CALVEZ, DSGJ
- Laurence LABIRIN, DSGJ, DRH recrutement.tj-nanterre@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le tribunal de proximité est composé de fonctionnaires et de contractuels. Il est rattaché au tribunal judicaire de Nanterre, dont le ressort correspond au département des Hauts-de-Seine.
À propos de l'offre
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Groupe IFSE : 2
Postes susceptibles d'être vacants : 1
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Organisation du travail : 37h30 hebdomadaires- télétravail possible
Restauration : Oui, salle de convivialité
Accessibilité en transport / Parking : Parking proposé autour du tribunal de proximité
Poste sans entretien préalable avec le recruteur
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
