ADJOINT ADMINISTRATIF HOSPITALIER H/F

-        Vérification du respect des termes du marché

-        Domaine d’achats lui incombant sont les suivants :

·    Marchés de fournitures d’ateliers techniques

·    Marchés de vérifications et contrôles périodiques réglementaires sur installations techniques et bio médicales 

·    Gestion des marchés analyses d’eau et effluents

·    Gestion des marchés d’énergie et consommations (chauffage, gaz, électricité, bois, fioul, eau…)

·    Etudes ponctuelles relevant du secteur technique (ex : prestations géomètre…)

·    Alimentation : liquidations et hors commandes alimentaires et épicerie

·    Marchés pour achats cafétéria

·    Gestion des repas à l’extérieur : GCS, Vierzon, Sancerre

-        Classement, pointage et vérifications de documents nécessaires à la saisie des informations

-        Saisir, mettre en forme des informations administratives diverses

-        Respect des contraintes budgétaires : alertes, remontées auprès de son encadrant

 
-   SAISIE INFORMATIQUE SUR LOGICIEL HEXAGONE

·      saisie des marchés et leur mise à jour (révision de prix, avenants, pénalités,…) lui incombant

·      saisie des codes produits et produits se rapportant aux marchés

·      Saisie des commandes, (engagements annuels)

·      Gestion des factures

·      Création des fiches immobilisations

-   TRAVAIL DE VERIFICATION

·      S’assurer du respect des termes des marchés relevant de son domaine d’activité

·      Traitement des litiges liés aux livraisons, facturations des achats réalisés par l’agent,

·      Suivi des contrats, des marchés (mise en place de tableaux de bord)

-  ASPECT BUDGETAIRE DU POSTE

·      Suivi budgétaire des comptes relevant de son domaine d’activité, alertes sur dépenses

·      Participation aux opérations de clôture : épurement des comptes, relance des fournisseurs si factures non reçues, vérifications des impayés avant clôture, mise à jour des fiches immobilisations…

·      Mise en place d’un calendrier de suivi de renouvellement des procédures de commande publique ou des contrats (maintenance, études, travaux d’entretien…)