Adjoint administratif H/F
Référence : 2025-1875170
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA DOUAI
Cour d'appel de Douai - Tribunal judiciaire d'Avesnes-sur-Helpe 11 rue du Maréchal Joffre 59440 Avesnes-sur-Helpe - Localisation : Tribunal judiciaire d'Avesnes-sur-Helpe 11 rue du Maréchal Joffre 59440 Avesnes-sur-Helpe
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
Numérisation des procédures
Traitement du courrier entrant et sortant
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques…) :
PC, logiciels métiers
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre :
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Les activités du service :
Le Tribunal Judiciaire d'Avesnes-sur-Helpe compte 99 agents. La juridiction est localisée sur deux sites : le Tribunal judiciaire à Avesnes-sur-Helpe et le Tribunal de Proximité de Maubeuge. Il y a sur le ressort 2 Maison de Justice et du Droit à Maubeuge et Aulnoye-Aymeries et un Point d'Accès au Droit à Fourmies.
Toutes ces structures participent à rendre la Justice.
Descriptif du service
Le service comprend 24 magistrats, 65 fonctionnaires de greffe, 2 juristes-assistants, 8 contractuels de greffe.
Vous serez sous la responsabilité du directeur de greffe.
Vos interlocuteurs seront les auxiliaires de justice, les usagers du service public, les partenaires institutionnels.
À propos de l'offre
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale : ☐ Oui ✔ Non
Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité : ☐ OUI ✔ NON
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Offres de formation associées à votre prise de poste :
Formation d’adaptation à l’emploi
Perspectives d’évolution professionnelle :Acquisition de nouvelles compétences, évolution par ancienneté
Organisation du travail :
Travail sur siteRestauration :
Pas de restaurant administratif, service de portage de repas, salle de convivialitéAccessibilité en transport / Parking :
Gare à 10 minutes ; nombreux parking proches du tribunal -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/05/2025
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Secrétaire
