
Adjoint administratif H/F
Référence : 2025-1858736
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA NOUMEA
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel de NOUMEA Tribunal de première instance de NOUMEA / Section détachée de Koné - Localisation : Tribunal de première instance de Noumea
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
GROUPE IFSE 2
SD KONE : 1 poste vacant
1-Direction / administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Profil recherché
CONNAISSANCES
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautique
SAVOIR-FAIRE
- Alimenter les tableaux de bord
- Donner une information juridique ou procédurale
- Maîtriser les techniques d’accueil
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
SAVOIR-ÊTRE
- Avoir le sens de l’organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
- Savoir rendre compte
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : si possible expérience au sein des services judiciaires.
Offres de formation associées à votre prise de poste : L’agent sera formé par un agent du service. Des formations sont par ailleurs proposées soit par le service de formation du service administratif régional, soit à l’Ecole nationale des greffes à Dijon.
Perspectives d’évolution professionnelle : L’adjoint administratif a la possibilité de présenter des concours en externe, de greffier (catégorie B), de secrétaire administratif (catégorie B), de directeurs des services de greffe judiciaires ou tout autre concours en fonction de son projet professionnel ou en interne après un nombre d’années d’exercice en tant qu’adjoint administratif.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Directrice de greffe : dg.tpi-noumea@justice.fr
- Directrice de greffe adjointe : dga.tpi-noumea@justice.fr
Qui sommes-nous ?
L’adjoint administratif exerce ses fonctions à la section détachée de KONE, située sur la grande terre de NOUVELLE CALEDONIE.
Deux sections détachées font partie du tribunal de première instance de NOUMEA : une à KONE distante de 260 km au nord de NOUMEA, une seconde à LIFOU, sur une des îles Loyauté .
Domaines de compétence de la section détachée de KONE :
1. Au pénal : du bureau d’ordre au service d’application des peines en passant par l’audiencement, le greffe pénal
( police, correctionnel et intérêts civils ), le service des alternatives, le service de l’exécution des peines. Il n’y a pas de cabinet d’instruction ni de JLD à Koné.
2. Au civil : tutelles, affaires familiales, contentieux général (hors saisies immobilières et procédures d'ordre), référés, injonctions de payer, ordonnances sur requêtes, cessions sur salaires, contentieux électoral politique,
3. Juridiction des mineurs : assistance éducative, mineurs délinquants
4. Litiges relevant du statut civil coutumier
Des audiences foraines sont tenues à Poindimié, Koumac, Canala.
La section détachée de Koné est un service du tribunal de première instance de NOUMEA.
Elle est composée de trois magistrats du siège dont le vice-président de la section, d’un magistrat du parquet, de six greffiers, deux adjoints administratifs et deux contractuels B.
Descriptif du service
Une mutation en Nouvelle-Calédonie est un changement considérable lorsque l’agent arrive notamment de l’hexagone. Le projet doit être réfléchi, mûri.
Une mutation à la section détachée de KONE, bourgade de 8140 habitants (données de 2019), distante de 265 km (3 H 30 de route) au nord de NOUMEA sur la côte ouest de la Grande Terre de NOUVELLE CALEDONIE doit intégrer un paramètre supplémentaire qui touche à la vie professionnelle au quotidien : le nombre d’agents (10 au total ) et de magistrats (4) dans des locaux qui accueillaient il y a encore quelques années 3 agents et 1 magistrat nécessitent que chacun fasse preuve de la souplesse nécessaire à la vie d’une petite structure même si la section a fait l’objet de travaux d’extension pour permettre d’accueillir dans de bonnes conditions l’ensemble de ses membres. La salle d’audience vient aussi d’être restaurée.
Vivre à Koné nécessite un goût prononcé pour la vie en brousse, au plus près de la nature, en milieu rural, dans de petits bourgs peuplés principalement d’européens, la majorité des mélanésiens vivant en tribus aux alentours des villages.
La commune de Koné dispose d’établissements scolaires primaires et secondaires et d’un dispensaire.
Koumac, située à 100 kilomètres de Koné, dispose d’un hôpital.
La situation d’immersion dans ce contexte de vie suppose que les candidats soient fortement motivés, équilibrés, désireux de s’impliquer pour s’intégrer et disposent de réelles capacités d’adaptation.
À propos de l'offre
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Organisation du travail : Cycle horaire hebdo 38h30 / 5 jours. En fonction du service d’affectation, le télétravail peut être possible après plusieurs mois d’affectation et maîtrise du poste.
Restauration : espace de restauration disponible sur le site
Accessibilité en transport / Parking : parking disponible
Lorsque l’agent ne dispose pas du centre de ses intérêts matériels et moraux (CIMM) sur le territoire calédonien, un entretien spécifique doit avoir lieu afin de s’assurer que l’agent a pleinement conscience des conditions de vie ultra-marines, du contexte politique, social, culturel du territoire d’accueil et des particularités ou difficultés d’exercice des fonctions et de logement. Les candidats doivent ainsi prendre attache, via la BALS suivante : dg.tpi-noumea@justice.fr, auprès de la directrice de greffe du TPI pour fixer cet entretien.
Pour les agents n'ayant pas leur CIMM sur le territoire calédonien, le poste est encadré par une durée de séjour règlementaire de 2 ans, renouvelable une fois (soit 4 ans au maximum).
Pour prendre connaissance des conditions de prise en charge éventuelle des frais de changement de résidence se reporter au décret n°98-844 du 22/09/1998.Les personnes intéressées peuvent contacter la directrice de greffe du Tribunal de Première Instance de Nouméa et son adjointe, exclusivement via les adresses fonctionnelles suivantes : dg.tpi-noumea@justice.fr et dga.tpi-noumea@justice.fr
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Poste non soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale
POSTE NÉCESSITANT UN ENTRETIEN EN RAISON DE SA LOCALISATION EN OUTRE-MER.
Le candidat devra solliciter l'entretien auprès du recruteur.
Date limite de candidature : 21 avril 2025
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Logiciel métier du service dans lequel l’agent est affecté
Composition et effectifs du service : Elle varie en fonction du service
Votre hiérarchie : Vous dépendrez d’un directeur des services de greffe judiciaires, cadre A de la fonction publique. En fonction du service, vous pourrez être encadré par un greffier référent
Vos interlocuteurs métiers : Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant juridique