Adjoint administratif H/F
Référence : 2025-1819251
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA NOUMEA
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel de NOUMEA Tribunal de première instance de NOUMEA - Localisation : Tribunal de première instance de Noumea
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
GROUPE IFSE 2
TPI NOUMEA : 5 postes vacants (dont un avec prise de fonction en octobre 2025) et 1 poste susceptible d'être vacant
1-Direction / administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Profil recherché
CONNAISSANCES
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautique
SAVOIR-FAIRE
- Alimenter les tableaux de bord
- Donner une information juridique ou procédurale
- Maîtriser les techniques d’accueil
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
SAVOIR-ÊTRE
- Avoir le sens de l’organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
- Savoir rendre compte
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : si possible expérience au sein des services judiciaires.
Offres de formation associées à votre prise de poste : L’agent sera formé par un agent du service. Des formations sont par ailleurs proposées soit par le service de formation du service administratif régional, soit à l’Ecole nationale des greffes à Dijon.
Perspectives d’évolution professionnelle : L’adjoint administratif a la possibilité de présenter des concours en externe, de greffier (catégorie B), de secrétaire administratif (catégorie B), de directeurs des services de greffe judiciaires ou tout autre concours en fonction de son projet professionnel ou en interne après un nombre d’années d’exercice en tant qu’adjoint administratif.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Directrice de greffe : dg.tpi-noumea@justice.fr
- Directrice de greffe adjointe : dga.tpi-noumea@justice.fr
Qui sommes-nous ?
L’adjoint administratif exerce ses fonctions au tribunal de première instance (TPI) de NOUMEA situé sur la grande terre de NOUVELLE CALEDONIE.
Le tribunal de première instance de NOUMEA traite les affaires relevant de l’instance et de la grande instance ce qui correspond désormais au tribunal judiciaire en métropole ( fusion depuis le 1er janvier 2020 ) . Il comprend en outre un tribunal mixte de commerce ainsi qu’un tribunal du travail. Le TPI connaît également des procédures spécifiques locales.
Deux sections détachées font également partie du TPI : une à KONE distante de 260 km au nord de NOUMEA, une seconde à LIFOU , sur une des îles Loyauté .
Sur le site de NOUMEA, le TPI est réparti sur plusieurs bâtiments : le KAORI (bâtiment principal), le BADAMIER, le FLAMBOYANT, le NIAOULI , le COLONNAIRE à l’avant du site où est situé le SAUJ ( service d’accueil unique du justiciable ). Le TPI côtoie également sur le site, les bâtiments de la Cour d’appel de NOUMEA et du service administratif régional.
La clé de localisation 2024 fait état de 106 agents toutes catégories confondues.
Descriptif du service
Le tribunal de première instance de Nouméa est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.
À propos de l'offre
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Organisation du travail : Cycle horaire hebdo 38h30 / 5 jours. En fonction du service d’affectation, le télétravail peut être possible après plusieurs mois d’affectation et maîtrise du poste.
Restauration : espace de restauration disponible sur le site
Accessibilité en transport / Parking : Oui suivant places disponibles
Lorsque l’agent ne dispose pas du centre de ses intérêts matériels et moraux (CIMM) sur le territoire calédonien, un entretien spécifique doit avoir lieu afin de s’assurer que l’agent a pleinement conscience des conditions de vie ultra-marines, du contexte politique, social, culturel du territoire d’accueil et des particularités ou difficultés d’exercice des fonctions et de logement. Les candidats doivent ainsi prendre attache, via la BALS suivante : dg.tpi-noumea@justice.fr, auprès de la directrice de greffe du TPI pour fixer cet entretien.
Pour les agents n'ayant pas leur CIMM sur le territoire calédonien, le poste est encadré par une durée de séjour règlementaire de 2 ans, renouvelable une fois (soit 4 ans au maximum).
Pour prendre connaissance des conditions de prise en charge éventuelle des frais de changement de résidence se reporter au décret n°98-844 du 22/09/1998.Les personnes intéressées peuvent contacter la directrice de greffe du Tribunal de Première Instance de Nouméa, exclusivement via l’adresse fonctionnelle suivante : dg.tpi-noumea@justice.fr
Na pas écrire sur l'adresse nominative de la directrice.
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Poste non soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale
POSTE NÉCESSITANT UN ENTRETIEN EN RAISON DE SA LOCALISATION EN OUTRE-MER.
Le candidat devra solliciter l'entretien auprès du recruteur.
Date limite de candidature : 21 avril 2025
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Logiciel métier du service dans lequel l’agent est affecté
Composition et effectifs du service : Elle varie en fonction du service
Votre hiérarchie : Vous dépendrez d’un directeur des services de greffe judiciaires, cadre A de la fonction publique. En fonction du service, vous pourrez être encadré par un greffier référent
Vos interlocuteurs métiers : Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant juridique
