Adjoint Administratif H/F
Référence : 2025-1806359
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier Universitaire de Saint Etienne
CHU de SAINT-ETIENNE 25, Boulevard Pasteur 42055 Saint-Etienne Cedex 2 - Localisation : Hôpital Bellevue, Saint Etienne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif aura pour missions d’effectuer les tâches concernant les contrats des agents contractuels du CHUSE.
Il doit également assurer l’information et l’accueil du public pour les demandes de candidatures. Il doit gérer les dossiers agents de la demande de contrat jusqu’à la signature de ceux-ci.
Il assure également les missions qui lui seront confiées concernant les ARE en réalisant l’ensemble des formalités administratives visant aux paiements des ARE ainsi qu’au suivi des dossiers agents en bénéficiant.
Il devra faire preuve de réserve, d’écoute et d’empathie en assurant un accueil physique et téléphonique tant pour les agents allocataires que dans le cadre du recrutement.
Profil recherché
* COMPETENCES EN RH HOSPITALIERE
* POLYVALENCE
* CAPACITE D’ADAPTATION
* CONNAISSANCE DU STATUT DE LA FONCTION PUBLIQUE HOSPITALIERE ET DE LA REGLEMENTATION AFFERENTE AUX ARE
* DISCRETION
* DISPONIBILITE
* RIGUEUR ET ORGANISATION
* TRAVAIL EN LIEN AVEC LES AUTRES ADJOINTS ADMINISTRATIFS DU DEPARTEMENT
* SOUS LA RESPONSABILITE DES ADJOINTS DES CADRES CHARGES DES SERVICES
* POSTE TEMPS PLEIN
* AGENT TITULAIRE OU CONTRACTUEL
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le CHU de Saint-Etienne est un pôle de référence hospitalo-universitaire dans de nombreuses disciplinaires en région Auvergne-Rhône-Alpes. C’est également l’établissement support du GHT Loire qui compte 15 établissements publics de santé. Centre de référence dans de nombreuses disciplines, le CHU de Saint-Etienne assure une fonction de recours et favorise par son partenariat avec l’université et les grandes écoles stéphanoises, l’innovation et le progrès dans les prises en charge des patients. Il assure également une mission de soins de proximité au bénéfice de l’agglomération stéphanoise en liaison avec divers acteurs et dans une logique de réseau de soins. L’établissement compte 3 sites hospitaliers, 68 services de soins, 16 pôles d’activité médicale, près de 8 350 professionnels et des centaines de corps de métiers (soignants, techniques, logistiques, administratifs, médicotechniques…). Le CHU dispose de 1 920 lits et places et prend en charge plus de 170 000 patients en hospitalisation et séance et plus de 500 000 en consultation.
Descriptif du service
Le Pôle Attractivité – Recrutement – Carrière de la DRHRS est composé des secteurs suivants :
· Attractivité / Recrutement / Allocation de Retours à l’emploi (ARE)
· Gestion des carrières / Retraite / Concours
À propos de l'offre
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L’adjoint administratif travaillera avec en équipe et s’assurera de la continuité des informations en :
· Traitant les demandes de contrats
· Traitant les demandes de contrats des ponctuels et le paiement de ceux-ci
· Traitant la publication des postes vacants sur les plateformes externes
· Traitant les demandes d’intérim et les remplacements
· Traitant les candidatures et les entretiens
· Il créé des dossiers allocataires sur le logiciel métier GALPE
· Il constitue le dossier administratif et assure un suivi du dossier administratif des agents allocataires
· Horaires du service 8 h 00 – 17 h 30
· Possibilité de télétravail ?
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé du recrutement