ADJOINT ADMINISTRATIF H/F

Référence : 2024-1753933

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : Centre Hospitalier Universitaire de Saint Etienne
    CHU de SAINT-ETIENNE 25, Boulevard Pasteur 42055 Saint-Etienne Cedex 2
  • Localisation : Hôpital BELLEVUE, SAINT ETIENNE
Domaine : Relation à l'usager
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Date limite de candidature : 13/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

 - Accueil téléphonique, renseignements et orientation
- Dépouillement, enregistrement courrier arrivée-courrier départ, ventilation
- Frappe du courrier de la Direction, du personnel de la DSI
- Fax : envoi de documents faxés et ventilation des fax reçus
- Suivi de certains dossiers, (demandes d’ouverture de boîtes aux lettres, demandes d’habilitation)
- Classement et archivage.
- Gestion des rendez-vous de la Direction : gestion des rendez-vous reportable, fixes et instances – vérification des réservations importantes.
- Gestion du planning voitures, salles de réunions et vidéo
- Suivi des véhicules (prise de rendez-vous avec le garage).
- Demandes de fournitures hors-stock, en stock
- Gestion des Ordres de mission et déplacement de la Direction et des agents de la DSI (billet de train).
- Réunions : convocations, organisation
- Gestion de la boite mail de la DSI
- Courrier administratif achats et marchés + coupures informatiques.

Profil recherché

Activités et savoir-faire maîtrisés

Accueil des personnes (patients, usagers, familles, etc.)
 
Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
 
Organisation de réunions,  visites, conférences, événements, commissions spécialisées
 
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
 
Prise de rendez-vous / gestion des agendas
 
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
 
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
 
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
 

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Le CHU de Saint-Etienne est un pôle de référence hospitalo-universitaire dans de nombreuses disciplinaires en région Auvergne-Rhône-Alpes. C’est également l’établissement support du GHT Loire qui compte 15 établissements publics de santé.  Centre de référence dans de nombreuses disciplines, le CHU de Saint-Etienne assure une fonction de recours et favorise par son partenariat avec l’université et les grandes écoles stéphanoises, l’innovation et le progrès dans les prises en charge des patients. Il assure également une mission de soins de proximité au bénéfice de l’agglomération stéphanoise en liaison avec divers acteurs et dans une logique de réseau de soins. L’établissement compte 3 sites hospitaliers, 68 services de soins, 16 pôles d’activité médicale, près de 8 350 professionnels et des centaines de corps de métiers (soignants, techniques, logistiques, administratifs, médicotechniques…). Le CHU dispose de 1 920 lits et places et prend en charge plus de 170 000 patients en hospitalisation et séance et plus de 500 000 en consultation.

À propos de l'offre

  • Relations professionnelles les plus fréquentes
     
     
     
    Autorités déconcentrées pour l'accueil, la transmission de données et la demande d'informations

    Personnel de l'établissement pour l'accueil et la transmission d'informations

    Usagers et fournisseurs pour transmission d'information
     

  • Vacant à partir du 01/01/2025

  • Secrétaire

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