Adjoint Administratif H/F
Référence : 2024-1704704
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier Universitaire de Saint Etienne
CHU de SAINT-ETIENNE 25, Boulevard Pasteur 42055 Saint-Etienne Cedex 2 - Localisation : Hôpital Nord, Saint Etienne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le gestionnaire administratif est l’interlocuteur privilégié du cadre du service et le référent des différents services de soins dans l’exercice de sa fonction. Les missions principales du poste, réalisées en lien direct avec les fournisseurs, sont :
Effectuer les commandes
S’assurer du bon déroulement des commandes : de l’expédition de la
commande jusqu’à la réception de la facture
Effectuer les liquidations et les mandatements en lien avec les différents
intervenants
Gestion administrative & saisie et suivi des marchés (Magh2, Excel …)
Gestion des litiges de commandes ou facturation
Profil recherché
Motivation et conscience professionnelle
Sens du travail en équipe, esprit d’initiative et discrétion professionnelle
Rigueur et organisation dans le travail
Connaissances des différentes étapes de la fonction achats, comptabilité financière et les marchés publiques - expérience souhaitable, ou volonté de s’y impliquer.
Maitrise de l’orthographe
Connaissance bureautique (Excel, Outlook…)
Connaissance des logiciels de gestion économique MAGH2, KLS-GILDAS serait un plus.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le CHU de Saint-Etienne est un pôle de référence hospitalo-universitaire dans de nombreuses disciplinaires en région Auvergne-Rhône-Alpes. C’est également l’établissement support du GHT Loire qui compte 15 établissements publics de santé. Centre de référence dans de nombreuses disciplines, le CHU de Saint-Etienne assure une fonction de recours et favorise par son partenariat avec l’université et les grandes écoles stéphanoises, l’innovation et le progrès dans les prises en charge des patients. Il assure également une mission de soins de proximité au bénéfice de l’agglomération stéphanoise en liaison avec divers acteurs et dans une logique de réseau de soins. L’établissement compte 3 sites hospitaliers, 68 services de soins, 16 pôles d’activité médicale, près de 8 350 professionnels et des centaines de corps de métiers (soignants, techniques, logistiques, administratifs, médicotechniques…). Le CHU dispose de 1 920 lits et places et prend en charge plus de 170 000 patients en hospitalisation et séance et plus de 500 000 en consultation.
Descriptif du service
Le poste se situe à la Direction des Achats et du Patrimoine, sur le site géographique de l’hôpital Nord dans le secteur biomédical/biologie.
Le service est composé des secteurs suivants :
Achats de dispositifs médicaux non stériles
Achats de biologie (consommables, réactifs, sous-traitance ...)
Achats de maintenance biomédicale
Achats investissement biomédical
Au total, l’équipe est composée de 9 gestionnaires et placées sous la responsabilité de la responsable approvisionnement
À propos de l'offre
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Horaires de 9H à 16H40 (du lundi au vendredi) – 37H30 hebdomadaires
* POSTE TEMPS PLEIN STATUT TITULAIRE OU CONTRACTUEL
* TRAVAIL EN EQUIPE
* RIGUEUR ET ORGANISATION
* SENS DU RELATIONNEL, CAPACITE D’ADAPTATION
* PRISE DE POSTE AVEC TUILAGE ET FORMATIONS INTERNES
* INTÉGRATION DANS UNE ÉQUIPE PLURIDISCIPLINAIRE AU SERVICE DES UNITÉS DE SOINS.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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*Chargée / Chargé d'appui aux achats*