Adjoint administratif H/F
Référence : 2024-1679192
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - Ecole nationale des greffes
Ministère de la justice Direction des services judiciaires École nationale des greffes - Localisation : 5 boulevard de la Marne CS 27109 21071 DIJON Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
En votre qualité d’adjoint administratif, et en fonction de votre service d’affectation, vous aurez en charge des fonctions administratives d’exécution en lien avec les missions de l’École nationale des greffes : tâches de secrétariat classique, tâches de gestion liées à l’ingénierie pédagogique ou à l’intendance : envoi de convocations, de planning de stages, enregistrement de candidatures pour des formations, gestion des hébergements, des agendas, des boîtes mails, de l’archivage…
Votre hiérarchie
N+1 : chef de service
N+2 : directeur adjoint chargé des activités pédagogiques ou secrétaire générale
Vos interlocuteurs métiers
Les services de l’École, ses partenaires et stagiaires.
Profil recherché
Compétences requises
Connaissances :
- Bonnes connaissances des circuits administratifs et institutionnels
- Bonnes connaissances des règles de correspondance administrative, charte graphique ou Marianne
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Open Office, Word, Outlook)
Connaissances d’Excel et de TEAMS seraient un plus
Maîtrise des techniques d’accueil physique ou téléphonique
Connaissances des applicatif(s) métier(s) - selon le service d’affectation (HYPERPLANNING, HARMONIE, CHORUS) (Formation possible sur place)
Capacité à alimenter des tableaux de bord et statistiques existants
Savoir-être :
Bonnes capacités à travailler en équipe
Bonnes capacités d’adaptation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Proche du centre-ville de Dijon, dans l’ancienne caserne militaire Krien, l’École nationale des greffes (ENG), créée en 1974, est unique en France. Service à compétence nationale, rattaché à la direction des services judiciaires (DSJ) du ministère de la Justice, l’ENG a pour mission la formation tant initiale que continue de l’ensemble des agents des services de greffe judiciaires. Chaque année, plus de 6 000 agents sont accueillis et formés dans les métiers essentiels au bon fonctionnement du service public de la Justice.
Ouverte sur l’international, l’ENG mène des actions de coopération internationale et accueille régulièrement des stagiaires venant des universités partenaires.
Depuis 2016, l’ENG organise chaque année deux classes « Prépas Talents » pour les directeurs et les greffiers.
L’école nationale des greffes, qui compte à ce jour 163 emplois équivalents temps plein, est dirigée par une directrice assistée d’un directeur adjoint en charge des activités pédagogiques et d’une secrétaire générale.
Le secrétariat général a pour mission de programmer, organiser, mettre en place et assurer le suivi des prestations nécessaires pour le fonctionnement de l’École. Il est composé de 70 emplois.
Il coordonne et contrôle la gestion, l’administration et le suivi des moyens humains, budgétaires et matériels nécessaires à la réalisation de la mission pédagogique de l’école nationale des greffes.
Descriptif du service
La direction des activités pédagogique, dirigée par le directeur adjoint (DAP) est composée de 85 emplois, et s’appuie pour ce faire sur 3 sous-directeurs en charge des services suivants :
- Sous-direction de la formation aux méthodes et techniques de greffe (FMTG)
- Sous-direction à l'encadrement et à l'environnement judiciaire (FEEJ)
- Sous-direction du suivi des stages et des parcours professionnels (SSPP)
Les trois sous-directions, solidaires, travaillent ensemble et collaborent sur leurs projets propres ou transversaux.
L’équipe enseignante est composée de 40 personnes, directeurs des services de greffe, attachés ou greffiers ainsi que d’un magistrat coordonnateur ENG/ENM.
Composition et effectifs du service
Ils seront fonction de votre service d’affectation.
À propos de l'offre
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Organisation de travail : horaires variables sur une base de 36h40 hebdomadaires - 10 jours de RTT et 5 jours de repos compensateur, télétravail envisageable (selon le service d'affectation).
Groupe IFSE : 2
NBI : non.
Restauration : restaurant administratif sur place.
Accessibilité en transport/parking : tramway à 400 mètres/parking pour le personnel.
Crèche sur place.
Vos contacts pour déposer une candidature
Renseignements : Mme GUEDES
Tél. : 03 80 60 58 22
sg.eng-dijon@justice.fr
Candidature à envoyer à : recrutements.eng-dijon@justice.fr
Pièces à fournir :
Fiche de candidature à mobilité
Lettre de motivation
CV
3 derniers comptes-rendus d’évaluation (CRE)
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Nombre d’agents à encadrer
- Sans objet
Spécificités du poste/contraintes/sujétions
- Néant.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Outils bureautiques, numériques et applicatifs métiers dédiés, équipement pour le télétravail (éventuel), parcours de formation personnalisé.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Possibilité tout au long de l’année sur demande de l’agent.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
