Adjoint administratif H/F
Référence : 2024-1507404
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
CY Cergy Paris Université
CY Cergy Paris Université - Localisation : CY Tech
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos missions :
Assurer les activités administratives liées au Département humanités et design :
- Demander des devis.
- Réaliser des demandes d’achat.
- Participer à l’organisation des évènements pédagogiques.
- Assurer le suivi financier.
- Gérer des agendas.
Vos activités principales :
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité du département (en lien avec la Direction générale de l’Ecole, la gestion financière, la gestion des études…).
- Saisir et mettre à jour des bases de données.
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser.
- Retranscrire des informations orales à l'écrit.
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du département.
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité.
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes (enseignant, administratifs et élèves) et externes.
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier.
- Classer et archiver des documents.
Profil recherché
De niveaux minimum BAC, vous justifiez d'une première expérience réussie dans ce domaine.
Compétences :
- Maîtrise les outils bureautiques.
- Maîtrise l’expression orale et écrite.
- Planification.
- Idéalement connaissance des filières et programmes de CY Tech.
Qualités :
- Savoir travailler en équipe.
- Être curieux, autonome, rigoureux.
- Être ponctuel.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
CY Cergy Paris Université est composée de 5 graduate schools (préparant aux master et doctorat), dont la grande école de sciences, d’ingénierie, d’économie et de gestion – CY TECH.
Descriptif du service
Le pôle Humanités et Design a en charge tous les enseignements transverses de la filière ingénieur, ainsi que les projets des étudiants. Il organise des évènements tout au long du cursus.
À propos de l'offre
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Conditions de travail :
- Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.
- CDD de 12 mois à temps partiel.
- Basé à Cergy.
- 19h20 par semaine.
- 26 jours de congés payés par an.
- Travail possible certains week-end lors des salons et JPO.
- Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%.
- Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois.
- Politique active de formation des personnels.
Rémunération :
Selon expériences & grilles de la fonction publique Catégorie C.
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Vacant à partir du 15/03/2024
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Secrétaire
