ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F) - COMMUNE D AILLON LE JEUNE
Référence : O073241113001139
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aillon-le-Jeune
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour assurer la gestion quotidienne et le bon fonctionnement du bureau de poste communal. Ce recrutement vise à garantir un service de proximité de qualité aux habitants, en répondant à leurs besoins en matière de services postaux et financiers, tout en soutenant les activités administratives et logistiques du bureau.
L'adjoint(e) administratif(ve) jouera un rôle clé dans le maintien du lien entre la collectivité et les administrés, en représentant la qualité et la fiabilité du service public communal.
Lien hiérarchique :
L'adjoint(e) administratif(ve) sera placé(e) sous l'autorité directe du maire ou du secrétaire général de la mairie, selon l'organisation administrative de la commune.
Collaboration fonctionnelle :
Le poste implique des interactions régulières avec :
- Les autres agents communaux, pour coordonner les activités administratives.
- Les services postaux régionaux ou nationaux, pour assurer la gestion des produits financiers et des flux postaux.
- Les administrés et clients, en tant qu'interlocuteur principal pour leurs démarches postales et financières.
Accueil de la clientèle :
- Accueillir les usagers avec courtoisie, répondre à leurs demandes d'informations.
- Orienter les administrés vers les démarches et services appropriés, en apportant une assistance personnalisée si nécessaire.
Réalisation de travaux de bureautique :
- Effectuer le traitement administratif des courriers
- Gérer les outils numériques et le suivi des dossiers liés aux activités postales et financières.
Gestion des stocks de fournitures :
- Assurer le suivi et le réapprovisionnement des fournitures du bureau (enveloppes, timbres, consommables bureautiques).
Réception et tri du courrier :
- Organiser le tri des courriers entrants et sortants selon les priorités et les destinataires.
- Veiller à l'envoi dans les délais des courriers recommandés, colis et autres prestations spécifiques.
Encaissement et décaissement de fonds :
- Effectuer les opérations de caisse liées aux services postaux et financiers.
- Assurer la clôture et la vérification des mouvements financiers en fin de journée.
Conditions d'exercice :
- Temps partiel respectant les horaires d'ouverture du bureau de poste.
- Lieu d'exercice dans le bureau de poste communal situé au sein du bâtiment de la mairie.
- Travail en intérieur, nécessitant l'utilisation prolongée d'outils informatiques.
- Responsabilité accrue dans la gestion des flux financiers et la sécurité des transactions.
Profil recherché
Savoir-faire (Capacités pratiques) :
- Accueillir, informer et orienter efficacement les usagers et clients.
- Effectuer des travaux administratifs variés : tri, classement, archivage, rédaction de documents.
- Gérer les flux postaux (réception, tri, envoi) avec rigueur.
- Assurer la gestion des encaissements et décaissements avec précision.
- Organiser et planifier les activités quotidiennes pour respecter les échéances et priorités.
Savoirs-être (Qualités personnelles) :
- Sens de l'organisation : capacité à gérer plusieurs tâches en simultané avec méthode et efficacité.
- Discrétion et confidentialité : respect absolu des informations sensibles ou personnelles.
- Relationnel client développé : amabilité, patience et écoute pour répondre aux besoins de la clientèle.
- Esprit d'équipe : aptitude à collaborer avec les autres agents et interlocuteurs externes.
- Autonomie : capacité à travailler de manière indépendante tout en respectant les consignes.
Savoirs (Connaissances techniques) :
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (pack Office, gestion électronique de documents, logiciels de gestion postale ou financière).
- Connaissances de base en gestion des stocks et en tenue de caisse.
- Compréhension des règles de confidentialité et de protection des données.
À propos de l'offre
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Curriculum Vitae
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 20/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
