Adjoint administratif CDD de 6 mois H/F
Référence : 2025-1794269
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier Universitaire de Saint Etienne
CHU de SAINT-ETIENNE 25, Boulevard Pasteur 42055 Saint-Etienne Cedex 2 - Localisation : Hôpital Bellevue, SAINT ETIENNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le gestionnaire sera en charge des dossiers administratifs des praticiens séniorisés de leur recrutement (dont renouvellement) à leur départ (retraite, démission, mutation) :
Elaboration des avis des chefs de pôle / chefs de service
Constitution du dossier administratif
Rédaction du contrat / renouvellement / avenant / décision
Saisie dans le logiciel MRH des éléments et des affectations, de certains éléments variables de
paie (quotité temps de travail / échelons/SFT/indemnités et primes…
Gestion de l’absentéisme : saisie et attestation de salaire Net Entreprise / calcul du
complément de salaire selon le statut / déclaration d’accident de travail / gestion des IJ
Suivi des dossiers Retraite
Gestion des remboursements de transport
Gestion des frais de mission
Production de l’ensemble des attestations (de fonctions, d’embauche ou de gardes…)
Gestion des autorisations de cumul
Suivi des justificatifs sur le logiciel de temps de travail médical (ITEM)
Envoi des bulletins de paie
Classement et archivage des dossiers
Profil recherché
Recherche d’un profil avec diplôme niveau baccalauréat minimum
Poste à 100 % à pourvoir dès que possible
CDD de 6 mois en remplacement d’un congés maternité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le CHU de Saint-Etienne est un pôle de référence hospitalo-universitaire dans de nombreuses disciplinaires en région Auvergne-Rhône-Alpes. C’est également l’établissement support du GHT Loire qui compte 15 établissements publics de santé. Centre de référence dans de nombreuses disciplines, le CHU de Saint-Etienne assure une fonction de recours et favorise par son partenariat avec l’université et les grandes écoles stéphanoises, l’innovation et le progrès dans les prises en charge des patients. Il assure également une mission de soins de proximité au bénéfice de l’agglomération stéphanoise en liaison avec divers acteurs et dans une logique de réseau de soins. L’établissement compte 3 sites hospitaliers, 68 services de soins, 16 pôles d’activité médicale, près de 8 350 professionnels et des centaines de corps de métiers (soignants, techniques, logistiques, administratifs, médicotechniques…). Le CHU dispose de 1 920 lits et places et prend en charge plus de 170 000 patients en hospitalisation et séance et plus de 500 000 en consultation.
Descriptif du service
La Direction des affaires médicales (DAM) est composée des secteurs suivants :
Secteur Affaires médicales seniors (suivi de l’ensemble du personnel médical diplômés)
Secteur paie et temps de travail médical
Secteur Affaires médicales juniors (suivi de l’ensemble du personnel médical en formation)
Secteur Affaires juridiques et formation médicale
Secteur Contrôle de gestion RH
Secteur Affaires médicales territoriales et lien avec le GHT
Le gestionnaire du secteur séniors travaille au sein de la DAM, en collaboration avec 3 gestionnaires, sous la supervision du responsable du secteur.
À propos de l'offre
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Intégration dans une équipe de 17 personnes, dédiées à la gestion des professionnels médicaux du CHU et de son territoire
TRAVAIL EN EQUIPE PLURIDISCIPLINAIRE
SENS DU RELATIONNEL, CAPACITE D’ADAPTATION
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Susceptible d'être vacant à partir du 18/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie