Adjoint Administratif au tribunal judiciaire du Havre H/F
Référence : 2025-1850734
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA ROUEN
Tribunal judiciaire du Havre - Localisation : 133 boulevard de Strasbourg 76600 LE HAVRE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Profil recherché
Connaissances :
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautique
Savoir-faire :
- Alimenter les tableaux de bord
- Maitriser les techniques d’accueil
- Maitriser les techniques de classement et d’archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :
- Avoir le sens de l’organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire du Havre est le 2ème tribunal judiciaire de Seine-Maritime et relève de la cour d’appel de Rouen. Il est situé en centre-ville et est composé de 3 bâtiments, le Palais de justice et deux annexes.
Le tribunal judiciaire du Havre a une location de 117 agents.
Le tribunal judiciaire du Havre est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale et droit maritime.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
A déterminer en fonction de l’affectation dans le service.
Votre hiérarchie
Le directeur de greffe et les chefs de service
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels ; les magistrats ; les greffiers.
À propos de l'offre
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Emploi offert aux fonctionnaires - pas de recrutement contractuel
LES CANDIDATURES DEVRONT ÊTRE COMMUNIQUÉES AUX ADRESSES IDENTIFIÉES CI-DESSOUS.
La candidature directement en ligne n'est pas autorisée.
ATTENTION : pour les postes soumis à entretien, un compte-rendu d'entretien (CRE) devra être établi. Il appartient au candidat de solliciter cet entretien.
Pièces à communiquer :
- une lettre de motivation
- un curriculum vitae détaillé
- la copie du diplôme requis
- les justificatifs des expériences avancées (copies des contrats, attestations…)
- le dernier bulletin de salaire le cas échéant
- la copie lisible d'une pièce d'identité en cours de validité.
Renseignements et candidatures :
David AUBER, directeur de greffe / tél : 02.32.92.76.52
Mail : dg.tj-le-havre@justice.fr
Formulaire de désiderata dans le cadre d'un détachement : demande à adresser à compter du 21/3/2025 à : sec.rgrh.sar.ca-rouen@justice.fr ou rgrh.sar.ca-rouen@justice.fr
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Emploi offert aux fonctionnaires - pas de recrutement contractuel
Groupe RIFSEEP : 2
1 POSTE SUSCEPTIBLE D’ETRE VACANT ; 1 POSTE VACANT
1 POSTE SUSCEPTIBLE D’ETRE VACANT (J-PROX dotation 2022-110)
1 POSTE SUSCEPTIBLE D’ETRE VACANT (J-PROX dotation 2022-111)
Informations complémentaires
Organisation de travail : Charte des temps : 37h30 ou 38h30/ semaine ; télétravail conventionné sur autorisation
Restauration : Salle de convivialité sur place ; Service de livraison de repas sur site
Accessibilité en transport / Parking : accessible en bus, tram et parking à disposition
Offres de formation associées à votre prise de poste
A déterminer avec le responsable de la gestion de la formation.
Perspectives d’évolution professionnelle
Concours interne possible
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
