Adjoint administratif au tribunal judiciaire des Sables d'Olonne H/F
Référence : 2024-1678147
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA POITIERS
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel de Poitiers Tribunal judiciaire des Sables d'Olonne - Localisation : LES SABLES D'OLONNE (85100)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
1 poste susceptible d'être vacant au 1er mars 2025
Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Activités principales :
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Profil recherché
Compétences requises
Connaissances
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques
Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord
- Donner une information juridique ou procédurale
- Maîtriser les techniques d’accueil
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
- Avoir le sens de l’organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
Qui sommes-nous ?
Ministère de la Justice
Direction des services judiciaires
Cour d'appel de Poitiers
Tribunal judiciaire des Sables d'Olonne
Le tribunal Judiciaire est sur deux sites :
- le site principal : le palais impasse LE MOINE 85000 LES SABLES D OLONNE
- l’annexe située à 10mm à pied du site principal
L’effectif est de 14 magistrats dont 3 magistrats du parquet, de 35 fonctionnaires (1 directeur de greffe, 19 greffiers dont 2 greffiers fonctionnels, 14 adjoints administratifs et 1 adjoint technique) et de 3 contractuels.
Descriptif du service
Les activités du service
- Accueil du public,
- activités pénales ou civiles de greffe
-archives
-renseignement du public sur les procédures en cours
Polyvalence requise
Composition et effectifs du service
Juridiction :41 fonctionnaires et contractuels répartis sur 2 sites.
Votre hiérarchie
Madame PELLETIER Patricia, directrice de greffe
Madame LE MEUR Amélie directrice adjointe en charge du pôle pénal
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
À propos de l'offre
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La date limite de candidature est fixée au 15 octobre 2024.
Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité, puis seront étudiées les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice.
Pour les candidatures internes au ministère de la justice : la demande doit être adressée par la voie hiérarchique au service des ressources humaines de la direction de rattachement.
Pour les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice :
Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent s'adresser par courriel à la directrice de greffe du tribunal judiciaire des Sables d'Olonne (dg.tj-les-sables-d'olonne@justice.fr) afin d'obtenir la note de mobilité, la fiche de poste et le formulaire de candidature.
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Groupe RIFSEEP : 2
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ordinateur portable, logiciels métier
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Offres de formation associées à votre prise de posteformation en interne
Informations complémentaires
Organisation du travail - travail : sur site travail :su
Cycle de 37h30
Restauration :local a local canl can cantine local cantine
-non mais local cantine
Accessibilité en transport / Parking :
Parking payant près de la gare, accessible en train puis , bus de ville -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager