Adjoint administratif au tribunal judiciaire de Pontoise H/F
Référence : 2025-1827098
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES
Ministère de la justice Direction des services judiciaires Cour d'appel de Versailles Tribunal judiciaire de Pontoise - Localisation : Tribunal Judiciaire de Pontoise 3 rue Victor Hugo 95000 Pontoise
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) IFSE Groupe 2 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.
Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).
Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires et services du pôle soutien.
1- Direction/ Administration/Gestion
- Diffuser et afficher l'information, organiser la documentation
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2 - Droit/Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réceptionner et préparer des actes, des certificats de dépôt, des certificats de non-recours
- Aider à la préparation et au suivi des audiences
- Établir les avis, les convocations, préparer la notification des décisions et classer les pièces au dossier
- Gérer des originaux et copies : classer les originaux au rang des minutes, apposer les mentions nécessaires sur les minutes, préparer la délivrance des copies
3- Logistique / Fonctionnement
Accueil, information et renseignement
Votre hiérarchie : La directrice de greffe et par délégation le chef de service
Vos interlocuteurs métiers : Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Chrystel LEROY-DENIS, Directrice de greffe
- Valentine du VERDIER, Directrice en charge de la RH
Qui sommes-nous ?
Tribunal Judiciaire de Pontoise
3 rue Victor Hugo
95000 Pontoise
Descriptif du service
Le tribunal judiciaire de Pontoise se compose de plusieurs sites dont le siège est situé à Pontoise ainsi que des chambres détachées (tribunaux de proximités) localisées à Gonesse, Montmorency et Sannois. La juridiction compte environ 400 agents (magistrats, fonctionnaires et contractuels) travaillant au sein des différents pôles pénal, civil, de proximité et support.
Le tribunal judiciaire de Pontoise est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.
Il s’agit d’un tribunal de premier groupe de la région parisienne connaissant une forte activité.
Effectifs de 400 agents (295 fonctionnaires et 103 magistrats)
À propos de l'offre
-
Groupe IFSE : 2
Nombre de postes vacants : 1
Nombre de postes susceptibles d'être vacants : 6
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Organisation du travail : Travail en équipe
Restauration : Collective sur site
Accessibilité en transport / Parking : Transports en commun (gare à proximité) et parkings sur site accessibles à tous les personnels
Poste sans entretien préalable avec le recruteur
-
Vacant à partir du 01/09/2024
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
