Adjoint administratif au tribunal judiciaire de Belfort H/F
Référence : 2025-1834682
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA BESANCON
DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES - Localisation : Place de la république 90000 Belfort
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'adjoint administratif peut exercer ses missions au sein des services civils ou pénaux de la juridiction :
- enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- donner des renseignements d'ordre général
- classement et archivage : Archiver les documents et les dossiers
- réceptionner les pièces de procédure
- enregistrement et mise en œuvre de l’orientation des procédures
- gérer la communication du dossier
- aide à la préparation et au suivi des audiences
- classer les pièces au dossier
- gestion des originaux et des copies
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de Belfort, situé dans la cour d’appel de Besançon est une juridiction du groupe IV, composée de dix magistrats du siège, quatre magistrats du Parquet et d’un greffe de trente-neuf agents.
Descriptif du service
L’adjoint administratif travaille en collaboration avec ses collègues greffiers et avec les magistrats du service auquel il est affecté. Il est placé sous l’autorité directe du directeur de greffe et de son adjoint.
Votre hiérarchie : la directrice de greffe et la directrice de greffe adjointe ou chef de service.
Vos interlocuteurs métiers : les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels.
À propos de l'offre
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2 POSTES SONT VACANTS et 1 POSTE EST SUSCEPTIBLE D'ETRE VACANT.
Merci de ne pas candidater via le site de Choisir le Service Public et d'adresser votre candidature à Mme JACQUIOT, Directrice de greffe :
chg1.tj-belfort@justice.fr
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Groupe IFSE : 2.
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans.
Moyens mis à votre disposition: Ultraportable – Logiciels métiers spécifiques au service d’affectation.
Offres de formation associées à votre prise de poste : toute formation sur les applicatifs métier.
Organisation du travail : Utilisation d’une badgeuse - cycle horaire de 37h30 hebdomadaires ouvrant droit à 15 jours de RTT.
Restauration : Restaurant administratif à proximité, salle de restauration équipée.
Accessibilité en transport / Parking : Parking sous condition ou prise en charge d’une partie des frais de transport.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
