ADJOINT ADMINISTRATIF AU SERVICE ECONOMIQUE H/F

Poste à temps plein, connaissances bureautiques/informatiques et comptables ainsi qu'une adaptabilité au travail.

Description synthétique du poste
Missions :
-assurer la gestion du processus comptable des commandes, des liquidations et du mandatement des factures relatives aux comptes budgétaires dont il a la charge (selon les missions décrites ci-dessous).
Missions principales
Passation des commandes :
- Commandes liées aux comptes budgétaires dont il a la charge et commandes
- Traitement des commandes

Liquidation et Mandatement des factures :
- Réception des factures sur le portail CHORUS
- Rapprochement des factures et des commandes
- Contrôle du service fait
- Contrôle de l'exactitude de la facture au regard du marché et/ou devis et de la réception
- Scanner les factures réceptionnées au format papier (hors Chorus) pour une liquidation en pré démat
- Liquidation des factures
- Mandatement des liquidations
- Suivi et traitement des litiges et contentieux en lien avec l'encadrement, les fournisseurs et la Trésorerie
Suivi des engagements et liquidations sur les comptes d'exploitation:
- Participation à la clôture annuelle conformément aux procédures définies
- Contrôle trimestriel de l'état des commandes non réceptionnées et/ou non facturées
o Faire les corrections
o Annulation des reliquats
o Relance des fournisseurs- demander les duplicatas de factures
o Relance des personnes en charge de la validation du service fait
Missions annexes
- Interlocuteur de la Trésorerie dans les diverses demandes relatives à son domaine d'activité
- Participation, avec son cadre, à la formalisation et l'adaptation des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives aux différents domaines d'activités.
- Participation aux formations régulières dans domaine de la Gestion Economique et Financière (GEF)
- Continuité de service : renfort à ses collègues en cas d'absence (sur poste similaire)
Liaisons fonctionnelles
Relations internes et externes :

Services économiques,
· Services des finances,
· Services de l'établissement,
· Fournisseurs,
· Transporteurs,
· Trésorerie.