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Adjoint administratif au service de l'accueil de la Cour de cassation H/F
Référence : 2025-1828862
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DSJ-SD - CCAS-Greffe
Ministère de la Justice-Direction des services judiciaires - Greffe de la Cour de cassation - Localisation : Cour de cassation
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif affecté au service de l’accueil de la Cour de cassation sera chargé principalement des fonctions suivantes :
1- Fonction de renseignement :
Il donne des informations d’ordre général sur le pourvoi en cassation au justiciable qui le demande, et renseigne plus précisément les parties sur leur affaire. Chaque demande est enregistrée informatiquement dans un répertoire en vue de l’établissement des statistiques. Il renseigne les visiteurs de la Cour, informe le greffier de chambre lorsqu’un justiciable demande à assister à une audience de la Cour, réoriente les personnes venant assister aux colloques de la Cour ou tout personne se présentant à l’accueil de la Cour
2- Fonction de réception de divers documents et vérification de ces mêmes documents :
• Demande de copies d’arrêts,
• Demandes d’aide juridictionnelle et des demandes de certificats de non pourvoi ;
• Divers actes ;
3- Traitement des demandes de codes d’accès informatiques formulés par les justiciables afin de connaître l’état d’avancement de leurs dossiers ;
4- Accueil téléphonique
L’agent renseigne par téléphone les parties sur l’état de la procédure les concernant. En cas de difficulté il se renseigne auprès du greffe concerné
5- L'agent relève chaque matin les documents déposés à l'horodateur et renseigne le répertoire informatisé.
6- Autres missions ponctuelles :
-Participation à l’accueil des invités lors des manifestations de la Cour ;
-Rédaction de rapport en cas d’incident ;
-Etablissement des statistiques du service.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Connaissance des procédure civiles et pénales
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Savoir-être
Sens de l’organisation
Sens des relations humaines
Courtoisie
Réactivité
Savoir-faire
Maitriser les nouvelles technologies
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Sens du travail en équipe
Discrétion
Disponibilité
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- caroline.savier@justice.fr
- Nacera.Berteloot@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Le service de l’accueil reçoit les justiciables et les auxiliaires de justice
-Vérification de l’horodateur chaque matin, enregistrement des demande déposées
-Réception des demandes de copie d’arrêt civils et pénaux, vérification de la complétude du dossier
-Réception de demande de certificat de non-pourvoi, vérification de la complétude du dossier
-Réception des demandes d’aide juridictionnelle, vérification de la complétude du dossier
-Réception de requêtes diverses, vérification de la complétude du dossier
-Remise de dossiers d’aide juridictionnelle, des formulaires de demandes de copies et de demandes de certificat de non-pourvois aux particuliers et aux avocats
-Envoi au justiciable des codes d’accès à pour accéder à l’état de leur procédure sur le site internet de la Cour de cassation
-Orientation des justiciables vers les salles d’audience, les jours où siègent les chambres criminelles et civiles.
-Gestion des demandes de consultation des rôles d’audience, des rapports et des arrêts.
Composition et effectifs du service: Le service Accueil est composé de 3 adjoints administratifs
Votre hiérarchie : N+1/: La directrice des services de greffe judiciaire, cheffe de service de l’Accueil et du greffe des pourvois. N+2 : la directrice de greffe de la Cour de cassation.
À propos de l'offre
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Joindre un CV, une lettre de motivation et les 3 derniers CREP
Groupe RIFSEEP: 2
Organisation de travail : Ouverture continue de 8h30 à 17h30
Date limite de candidature 21 avril 2025 - Délai de rigueur
Durée d'affectation souhaitée sur le poste : 3 ans
Restauration : Accès au restaurant administratif du Palais de justice
Accessibilité en transport / Parking : Métro, RER, bus
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager