Adjoint Administratif au sein des Services Economiques - Assistante cellule marché -

• • Participation à la préparation des marchés : recensement des besoins, relations avec les services concernés et les autres directions fonctionnelles,

• • Contacts avec les fournisseurs, les centrales, les groupements d’achats et les établissements partis du GHT,

• • Gestion de l'attribution des marchés en lien avec l’Adjoint des Cadres du service marché, (préparation des tableaux d'analyse des offres, de la notification, etc.…),

• • Gestion de la consultation et de l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs, ainsi que l'interface utilisateurs en interne,

• • Aide à la planification des procédures de marchés, mise à jour du tableau de suivi des marchés et alertes sur les échéances des marchés du GHT,

• • Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les services utilisateurs et les fournisseurs,

• • Suivi de la procédure dématérialisée de passation des marchés,

• • Rédaction de comptes rendus de réunions.

Missions annexes

• • Classement des marchés et archivage

• • Passation des commandes urgentes en l’absence de l’agent titulaire du poste

Liaisons fonctionnelles

Relations internes et externes :

• • Services économiques,

• • Services techniques de l’établissement,

• • Magasin central,

• • Services de l’établissement,

• • Fournisseurs,

• • Etablissements du GHT.

Liens hiérarchiques

• • Directeur du pôle Finances, Services Economiques, Contrôle de Gestion, Admission et Facturation, et Relations Usagers,

• • Responsable de la cellule marché GHT

• • Adjoint des cadres

Conditi...