Adjoint Administratif au sein des Services Economiques -

Missions principales

Liquidation et Mandatement des factures :

• • Réception des factures sur le portail CHORUS

• • Rapprochement des factures et des commandes

• • Contrôle du service fait

• • Contrôle de l’exactitude de la facture au regard du marché et/ou devis et de la réception

• • Scanner les factures réceptionnées au format papier (hors Chorus) pour une liquidation en pré démat

• • Liquidation des factures

• • Mandatement des liquidations

• • Suivi et traitement des litiges et contentieux en lien avec l’encadrement, les fournisseurs et la Trésorerie

Suivi des engagements et liquidations sur les comptes d’exploitation:

• • Participation à la clôture annuelle conformément aux procédures définies

• • Contrôle régulier de l’état des commandes non réceptionnées et/ou non facturées
    
    
    • • Faire les corrections
    
    
    • • Annulation des reliquats
    
    
    • • Relance des fournisseurs- demander les duplicatas de factures
    
    
    • • Relance des personnes en charge de la validation du service fait
    
    
    

Passation des commandes :

• • Engagement des commandes liées aux comptes budgétaires dont il a la charge et commandes urgentes en l’absence de l’agent titulaire du poste.

• • Traitement des commandes sur Asset + en l’absence de l’agent titulaire du poste.

Missions annexes

• • Interlocuteur de la Trésorerie dans les diverses demandes relatives à son domaine d’activité

• • Participation, avec son cadre, à la formalisation et l’adaptation des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives aux différents domaines d'activités.

• Participation aux formations régulières Cpage domaine...