Adjoint administratif affecté à l'unité de gestion des personnels H/F
Référence : 2024-1465534
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
DIRECTION DE L'ADMINISTRATION PENITENTIAIRE DIRECTION INTERREGIONALE DES SERVICES PENITENTIAIRES DE PARIS CENTRE PENITENTIAIRE DE FLEURY MEROGIS SERVICE RH - Localisation : 7 avenue des peupliers-91700 Fleury-Mérogis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
L’unité de gestion administrative des personnels est composée de trois sections distinctes recoupant des secteurs géographiques précis. Chaque section est composée d’un chef de section encadrant deux collaboratrices.
L’unité de gestion administrative des personnels assure la prise en charge des agents, titulaires ou non, affectés à l’établissement. A ce titre, elle gère les carrières administratives et assure le suivi individuel des agents.
L’unité de gestion administrative a pour mission d’accueillir, d’orienter et de conseiller les personnels dans le cadre des démarches entreprises par ces derniers concernant leur carrière ou leur situation administrative.
L’adjoint administratif est placé sous l’autorité du responsable d’une des sections.
L’adjoint administratif est en charge de :
- L’appui au responsable de l’unité pour l’organisation des élections professionnelles
- la participation et l’élaboration du rapport d’activité de l’établissement
Le/la gestion des ressources humaines peut être amené occasionnellement à répondre, en cas d’urgence, à certaines questions relevant des dossiers gérés par son chef de section.
Compétences attendues
Connaissances
Utilisation des logiciels bureautiques
Savoir-faire
Maitrise des outils informatiques : Office, Outlook, Harmonie
Travail en équipe
Savoir-être
Qualités relationnelles
Discrétion
Patience
Sens de l'écoute
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Aline FOUQUE-DRH - 01.69.72.34.24
- Jocelyn POULLET-DRH adjoint
Qui sommes-nous ?
L'administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,9 milliards d'euros, dont près de 1,8 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 43 000 agents.
Outre l'administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales.
Elle compte, en outre, deux services à compétence nationales, l'agence nationale du travail d'intérêt général et de l'insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire ainsi qu'une école de formation (ENAP).
Elle prend en charge plus de 269 000 personnes, dont environ 180 000 en milieu ouvert et près de 89 500 placés sous écrou. Le centre pénitentiaire de Fleury-Mérogis, situé dans l'Essonne, prend en charge plus de 4 000 personnes détenues.
Descriptif du service
GROUPE RIFSEEP 2
Activités principales de l’unité de gestion administrative des personnels :
- Suivi de la carrière des personnels et de la mise à jour dans les logiciels RH.
- Réception et contrôle de l'ensemble des pièces justificatives pour la prise en charge des agents.
- Gestion de tous les arrêtés relatifs à la carrière des agents.
- Transmission des documents et convocations diverses aux agents.
- Tenue des dossiers individuels des agents affectés à l’établissement.
- Mise à jour des données dans le logiciel Harmonie
- Situation personnelle, familiale, adresse
- Saisie des congés de maladie ordinaire
- Établissement des décisions de congés maladie, congés maternité et paternité, retenues sur salaire.
- Établissement des notes de détachements syndicaux.
- Traitement des requêtes des agents.
- Gestion des accidents de service (établissement des décisions, le suivi, la gestion des factures).
- Suivi des notations et des évaluations des agents.
- Gestion des dossiers de complément de remboursement de soins.
- Gestion et suivi des situations particulières (CLM, CLD, détachement, disponibilité, mise à disposition, radiation).
- Gestion des contrôles médicaux
À propos de l'offre
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Le titulaire est soumis au statut spécial des agents des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
