Adjoint administratif à la cour d'appel de Toulouse H/F
Référence : 2025-1830479
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE
Le ressort de la cour d'appel de Toulouse (groupe II) est composé de six tribunaux judiciaires, de 3 tribunaux de proximité, de six conseils de prud'hommes et de cinq tribunaux de commerce. - Localisation : TOULOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Activités principales :
1- Direction/ Administration / Gestion
1-1 Secrétariat
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-2 Accueil
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
1-3 Classement et archivage
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
2-1 Enregistrement des procédures
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à disposition des avocats
Gérer la communication électronique des dossiers
Transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Réception et préparations d'actes, de certificats de dépôt et de certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
Etablir des avis, les convocations,...
Préparer la notification des décisions
Classer les pièces au dossier
2-4 Gestion des originaux et copies
Classer les originaux au rang des minutes
Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
Préparer la délivrance des copies
3- Logistique / Fonctionnement
3-1 Accueil, information et renseignement
Profil recherché
Connaissances:
Maîtrise de l’applicatif métier
Maîtrise de la procédure civile et pénale
Savoir-faire:
Maîtrise des nouvelles technologies et des outils bureautiques (traitement de texte, intranet, messagerie, tableaux)
Sens de l'organisation et de la méthode
Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique
Appréhension et application des textes législatifs et réglementaires
Savoir-être:
Sens des relations humaines et du travail en équipe
Sens du service public
Sens de la discrétion et de la réserve
Sens de la polyvalence, de la rigueur, de la disponibilité et réactivité
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le ressort de la cour d’appel de Toulouse (groupe II) est composé de six tribunaux judiciaires, de 3 tribunaux de proximité, de six conseils de prud’hommes et de cinq tribunaux de commerce.
La cour d’appel est composée de 47 magistrats et d’un greffe constitué de 70 fonctionnaires.
Descriptif du service
Le fonctionnaire est placé sous l’autorité d’un directeur des services de greffe de la cour d’appel de Toulouse.
Vos interlocuteurs métiers :
Les fonctions d’adjoint administratif s'exercent notamment en relation avec :
· L’ensemble des magistrats et fonctionnaires de la cour d'appel de Toulouse,
· Les usagers,
· Les auxiliaires de justice.
À propos de l'offre
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1 poste vacant
LES CANDIDATURES DEVRONT ÊTRE COMMUNIQUÉES AUX ADRESSES IDENTIFIÉES CI-DESSOUS.
* les demandes de mutation sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie et signée par le supérieur hiérarchique actuel, accompagnée d'un curriculum-vitae ou d'une fiche carrière Harmonie, et le cas échéant des pièces justificatives, à transmettre par la voie hiérarchique au service RH de rattachement ;
* les demandes de détachement sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie avec avis et signature de l’administration d’origine et accompagnée :
- du dernier arrêté d'élévation d’échelon de l'agent ;
- des trois derniers comptes-rendus d'entretien professionnel ;
- d'un curriculum vitae (pour les postes soumis à entretien) ;
- d'une lettre de motivation le cas échéant ;
- d'un état des services.
La fiche de demande de détachement doit être sollicitée auprès de la personne à contacter pour déposer sa candidature
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Voir la fiche de poste à solliciter auprès de la personne à contacter
Groupe RIFSEEP:2
Durée d'affectation sur le poste : 3 ans
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
