ADJOINT ADMINISTRATIF A LA COUR D'APPEL D'AMIENS H/F

1-1 Secrétariat

·         Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

·         Organiser la documentation

·         Diffuser et afficher l'information

·         Dactylographier et mettre en page les documents

·         Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil

·         Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

·         Donner des renseignements d'ordre général

·         Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage

·         Organiser et suivre le plan de classement du service

·         Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures 

·         Réceptionner les pièces de procédure 

·         Enregistrer dans les applicatifs métiers 

·         Mettre le dossier à la disposition des avocats

·         Gérer la communication électronique du dossier

·         Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

·         Établir les avis, les convocations.

·         Préparer la notification des décisions

·         Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

·         Classer les originaux au rang des minutes

·         Apposer les mentions nécessaires sur les minutes 

·         Préparer la délivrance des copies 

3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement 

Votre hiérarchie : DSGJ en charge du service.