Adjoint administratif 1ère classe - SIVOS DE CHITENAY, CORMERAY, SEUR
Référence : O041241226000429
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Cormeray
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Poste d'adjoint Administratif 1ère classe - Temps non complet - 17h30
CDD de 3 ans renouvelable.
Mettre en ½uvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par le Conseil syndical
Élaborer les deux budgets,
Gérer les comptes administratifs et annexes
Organiser les services Sivos et Régie
Gérer les ressources humaines
Accueillir et renseigner le public
Mise en ½uvre des politiques déclinées par le Conseil Syndical
Gestion comptable
- Prépare et rédige les documents budgétaires et comptables
- Elabore de budgets
- Gère les comptes administratifs et annexes
- Contrôle la gestion, les engagements des dépenses et recettes
- Réalise les commandes de fournitures et suit la facturation
Gestion de la paie
- Met en ½uvre la législation statutaire et juridique
- Organise la consultation des dossiers par les agents
- Saisit les éléments et les variables nécessaires à l'établissement de la paie
- Prépare, suit le calcul et contrôler la paie
- Effectue le mandatement de la paie, les déclarations des cotisations
mensuelles et annuelles
- Établit diverses attestations (ASSEDIC, états de services...)
- Transmet les Données Automatisées des Données Sociales Unifiée
- Prépare, suit et encadre le calcul et l'exécution de la paie
- Structure les échéanciers de paie
- Suit avec la trésorerie la liquidation de la paie
- Pilote les opérations de contrôle de la paie
Gestion du personnel
- Veille à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents (classement, numérotation)
- Collecte des données pour le bilan social
- Veille réglementaire relative à la carrière et à la paie
- Elabore les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
- Elabore les arrêtés de régime indemnitaire et les liquider
- Conçoit les indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
- Structure le fichier du personnel et développer les outils d'exploitation
- Enregistre et suit les congés des agents
- Réalise les opérations de mise à jour auprès des organismes de complémentaire santé
Gestion des arrêtés, des déplacements et de la paie du service missions temporaires
Gère la logistique du transport scolaire
- Gère l'agenda de réservation du bus
- Gère la facturation lié au transport scolaire
- Souscrit aux différentes assurances nécessaires
Réalise les inscriptions scolaires
- Rencontre et renseigne les parents d'élèves
- Gère les inscriptions Education Nationale "base élèves"
Profil recherché
Poste ouverts aux contractuels.
2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.
Savoirs
- Parfaite maîtrise de l'outil informatique
- Connaissances de Berger-Levrault
- Connaissances de Base Elèves
- Connaissances de l'environnement territorial
- Connaissances des sources du droit et du statut de la fonction publique territoriale, de l réglementation relative au code du travail et code de l'action sociale et des familles
Savoirs faire
- Identifier les sources documentaires
- Participer aux groupes de travail, établir des comptes-rendus
- Coordonner les actions et procédures
- Etre force de proposition
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer et mettre en forme les décisions du comité syndical.
- Gérer les contraintes financières
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Répartir et planifier les activités des agents
- Transmettre les informations.
Savoirs-être
- Discrétion
- Qualités relationnelles
- Goût du travail en équipe
- Sens de la communication
- Méthode et rigueur
- Sens de l'organisation
- Disponibilité et dynamisme
À propos de l'offre
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Envoi des candidatures par mail à l'adresse suivante : sivos.chitenay.cormeray.seur41@gmail.com
Les candidatures devront comporter un curriculum vitae à jour et une lettre de motivation. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
