ADJOINT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES (H/F) - Formation Continue (70 %) GTT (30%) H/F
Référence : 2024-1564353
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : EPSM Val de Lys Artois
- Localisation : SAINT VENANT
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions générales
1) Formation Continue (70 %)
- Participe à l’élaboration du plan de formation
- Organisation et suivi des formations
- Secrétariat
- Organisation de la commission de formation continue
2 ) Gestion du Temps de Travail (30 %)
- Contrôle du respect de la réglementation du temps de travail
- Gestion des absences hors raisons de santé
- Gestion de l’exercice du droit syndical
- Gestion des grèves
Missions spécifiques
1) Formation Continue
- Convocations, ordres de missions, listes émargements, gestion du matériel, gestion des salles, accueil des formateurs
- Préparation dossiers de formation
- Gestion des annulations, des absences,
- Suivi sur le logiciel Gesform et M-RH,
- Remboursement des frais de formations,
- Classement administratif,
- Accueil physique et téléphonique,
- Rédaction de courriers, de comptes rendus,
- Gestion de courriers.
2) Gestion du Temps de Travail
- Contrôle du respect de la réglementation du temps de travail,
- Suivi des procédures,
- Vérification des éléments de paie (Indemnités Dimanches / Fériés, nuits, missions Hublo),
- Gestion et suivi des astreintes,
- Suivi et gestion des cycles,
- Gestion des absences hors raisons de santé,
- Gestion des grèves.
Compétences attendues et souhaitées
Savoir-Etre
- Discrétion, respect de la confidentialité,
- Rigueur professionnelle,
- Capacité d’adaptation,
- Gestion du stress, aptitude à la gestion des priorités,
- Réactivité et disponibilité,
- Sens de l’organisation, Autonomie,
- Qualités relationnelles, sens de l’accueil,
- Savoir rendre compte,
- Capacité à travailler en réseau et en équipe.
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Description du contexte/environnement du poste
Le service de Formation Continue est composé de deux Adjoints Administratifs, placés sous la responsabilité d’un Adjoint des Cadres. Après repérage et analyse des besoins individuels et collectifs en formation, le service de formation continue met en œuvre, évalue les résultats, l’efficacité de la politique de formation élaborée en cohérence avec les orientations du projet d’établissement et la politique des Ressources Humaines
Le service de Gestion du Temps de Travail est composé d’un Adjoint Administratif, placé sous la responsabilité d’un Adjoint des Cadres. Ce service réalise les activités de gestion RH, dans le respect des règles et des procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l’établissement.
Poste à temps plein - horaires de jour (7h36/jour)
Responsables fonctionnels / Liens privilégiés
Autorité hiérarchique : Directeur des Ressources Humaines
Relations Hiérarchiques : Attaché d’Administration Hospitalière, Adjoint des Cadres du service
Relations Fonctionnelles : L’ensemble des services de l’établissement
À propos de l'offre
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Caractéristiques particulières du poste
Connaissances
Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière
Outils Bureautiques
- Outlook
- Suite office (notamment Excel et Word – niveau perfectionnement
- Logiciel MRH
- BO, MDA
- Logiciel Gesform
- Logiciel Chronos
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Susceptible d'être vacant à partir du 21/05/2024
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Assistante / Assistant de formation
