Adjoint administratif au Tribunal judiciaire de Poitiers H/F
Référence : 2025-1842432
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA POITIERS
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Tribunal judiciaire de Poitiers - Localisation : POITIERS (86000)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
1 poste vacant au 1er septembre 2025
Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Au sein du tribunal judiciaire il peut être affecté
- A un secrétariat de direction, sur des fonctions support de gestion
- Au sein d’un service de greffe civil, pénal ou prud’homal
- Au service d’accueil unique du justiciable (accueil, information et renseignement)
Activités principales :
1- Direction/ Administration / Gestion
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
- Vérifier des états de frais et vacations
- Suivi de gestion et suivi de stocks
- Préparation et réception de commandes
2- Droit/ Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats ; Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours ;
- Vérifier des états de frais et vacations
- Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
- Relation avec les usagers et les partenaires institutionnels
Profil recherché
Compétences requises :
Connaissances
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques
Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord
- Donner une information juridique ou procédurale
- Maîtriser les techniques d’accueil
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
- Avoir le sens de l’organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
Qui sommes-nous ?
Ministère de la Justice
Direction des services judiciaires
Tribunal judiciaire de Poitiers
Tribunal judiciaire - Palais de justice des Feuillants – 4 boulevard du Mal de Lattre de Tassigny – 86000 POITIERS
Votre hiérarchie
Placé sous l’autorité du directeur/de la directrice de greffe ou d’un directeur/d’une directrice de greffe responsable de service
Vos interlocuteurs métiers
L’ensemble des magistrats, contractuels et fonctionnaires du tribunal judiciaire ; les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels ; le SAR et la cour d’appel ; les entreprises et commerces dans le cadre de la gestion budgétaire
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le tribunal judiciaire est issu de la fusion du tribunal d'instance (TI) et du tribunal de grande instance (TGI). Il est compétent pour tous les litiges qui ne sont pas confiés à un autre tribunal (par exemple, au tribunal de commerce ou au conseil de prud'hommes) quelle que soit la valeur du litige. Au pénal, il est dénommé tribunal correctionnel pour connaître des délits et tribunal de police pour connaître des contraventions. Dans ce tribunal, certains litiges sont confiés à des juges spécialisés.
Le tribunal judiciaire de Poitiers est composé de 85 fonctionnaires, 18 contractuels, 28 magistrats du siège, 9 magistrats du parquet. Il comporte une chambre de proximité à Châtellerault qui est composée de 6 agents de greffe. Il est organisé en trois pôles (pôle civil, pôle social et pôle pénal), outre un service du parquet, un greffe du TPE et un greffe du conseil de prud’hommes
À propos de l'offre
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La date limite de candidature est fixée au 21 avril 2025.
Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité, puis seront étudiées les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice.
Pour les candidatures internes au ministère de la justice : la demande doit être adressée par la voie hiérarchique au service des ressources humaines de la direction de rattachement.
Pour les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice :
Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent s'adresser par courriel à la directrice de greffe du tribunal judiciaire de Poitiers ou à la directrice de greffe adjointe (dg.tj-poitiers@justice.fr) afin d'obtenir la note de mobilité, la fiche de poste et le formulaire de candidature.
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Groupe RIFSEEP : 2
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Poste de travail avec ordinateur (unité fixe ou ultraportable en fonction du poste)
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Non obligatoire
Offres de formation associées à votre prise de poste
Oui
Perspectives d’évolution professionnelle
Oui – concours interne – promotion de grade
Informations complémentaires
Organisation de travail : Cycle hebdomadaire 37h30 Horaires variables gérés par le logiciel e-temptation
Restauration : Oui
Accessibilité en transport / Parking : accès en transport en commun - VITALIS
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
