Adjoint administratif au Tribunal de Proximité de Fontenay le Comte H/F

Activités principales :

1- Direction/ Administration / Gestion

1-1 Secrétariat : Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement ; Organiser la documentation ; Diffuser et afficher l'information ; Dactylographier et mettre en page les documents ; Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord.

1-2 Accueil : Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent ; Donner des renseignements d'ordre général ; Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels.

1-3 Classement et archivage : Organiser et suivre le plan de classement du service ; Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures

 Réceptionner les pièces de procédure

 Enregistrer dans les applicatifs métiers

 Mettre le dossier à la disposition des avocats

 Gérer la communication électronique du dossier

 Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

 Établir les avis, les convocations...

 Préparer la notification des décisions

 Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

 Classer les originaux au rang des minutes

 Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

 Préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement