Adjoint Administratif - VAL DU FABY
Référence : O011250207000185
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Val-du-Faby
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon la grille indiciaire € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'adjoint administratif assistera la Secrétaire de Mairie dans les missions suivantes :
- Accueil du public et secrétariat,
- Etat civil,
- Comptabilité,
- Urbanisme,
- Ecole.
- Accueil du public et secrétariat :
- Participation à l'accueil physique et téléphonique du public : renseignements divers
- Prise de RDV des administrés avec le maire et les adjoints.
- Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations...).
- Etat civil via la gamme de logiciels E-magnus de Berger-Levrault :
- Rédiger les actes de l'Etat Civil et les transcriptions.
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité.
- Comptabilité via la gamme de logiciels E-magnus de Berger-Levrault :
- Faire les mandats et les titres
- Faire le P503 et la dette mensuellement
- Urbanisme :
* Certificat d'urbanisme a)
- Réceptionner les demandes de CUa envoyées par les notaires et noter dans le registre
- Utilisation du site CLICMAP pour créer le certificat en prenant compte des différents éléments
- Envoyer après visa du maire aux notaires
- Ecole :
- Inscription élèves sur Base élèves
- Facturation de la cantine mensuellement
Profil recherché
L'agent devra justifier d'une expérience sur un emploi dans le domaine .
* Connaissance des outils informatiques (Word, Excel)
* Connaissance des logiciels métier tels que la gamme E-magnus de Berger-Levrault et CLICMAP
* Connaissance de l'état civil
* Rédaction de dossiers administratifs
* Gestion et classement des dossiers administratifs
* Sociable, à l'écoute et patient
* Savoir gérer les conflits
* Savoir communiquer
* Esprit de synthèse et d'organisation
* Autonomie et rigueur
À propos de l'offre
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CV + Lettre de motivation.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 10/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
