Adjoint administratif - Tribunal judiciaire de Grasse - J PROX H/F
Référence : 2025-1850671
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel d'Aix en Provence Tribunal judiciaire de Grasse - Localisation : Grasse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du directeur de greffe, l’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Profil recherché
Le poste est ouvert aux adjoints administratifs affectés au Ministère de la Justice, dans le cadre d'une mutation. Il est également ouvert aux fonctionnaires titulaires extérieurs au Ministère de la Justice par la voie du détachement.
Une expérience judiciaire serait appréciée.
Compétences requises :
Connaissances
-Applicatif(s) métier(s)
-Circuits administratifs
-Organisation judiciaire et administrative
-Outils bureautiques
Savoir Faire
-Alimenter les tableaux de bord et statistiques
-Donner une information juridique et/ou procédurale
-Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
-Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
-Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir Etre
-Avoir le sens de l'organisation
-Avoir le sens des relations humaines
-Faire preuve de polyvalence
-Faire preuve de discrétion
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de Grasse est une juridiction de droit commun de première instance compétente en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction. Il se compose également d’un conseil des prud’hommes. L’adjoint administratif peut être affecté au tribunal judiciaire sur un poste civil, pénal ou en soutien (gestion administrative, budgétaire, frais de justice, aide juridictionnelle…), selon les besoins et priorités définies au sein de la juridiction.
Descriptif du service
Le tribunal judiciaire de Grasse est composé de 172 fonctionnaires et agents contractuels, répartis sur le site de Grasse et trois tribunaux de proximité (Antibes, Cannes, Cagnes sur mer. Le site de Grasse comprend 46 magistrats du siège et 15 magistrats du parquet
À propos de l'offre
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1 poste vacant
Renseignements et candidatures auprès de :
Madame Vanessa CENZATO, directrice adjointe du tribunal judiciaire de Grasse, chargée des ressources humaines
Tél : 04 92 60 71 42 – Courriel : chg.tj-grasse@justice.fr
Les agents extérieurs au Ministère de la Justice qui souhaitent candidater par voie de détachement devront obligatoirement joindre les pièces suivantes :
- la fiche de candidature à solliciter auprès du recruteur, dûment complétée, avec l’avis de l’administration d’origine,
- une lettre de motivation pour les postes soumis à entretien,
- un curriculum vitae détaillé pour les postes soumis à entretien,
- les pièces justifiant d’une situation particulière ouvrant droit à des priorités,
- un état des services,
- les trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel,
- le dernier arrêté d’élévation d’échelon -
Groupe IFSE : 2
LA JURIDICTION EST SOUMISE A UNE CHARTE DES TEMPS A 38h30 HEBDOMADAIRES SOIT 20 J RTT PAR AN POUR UN TEMPS PLEIN
SELON LE POSTE OCCUPE ET L’ORGANISATION DU SERVICE : TELETRAVAIL / CYCLE DE TRAVAIL SUR 4 J ou 4.5 J
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
