Adjoint administratif - Tribunal judiciaire d'Angoulême H/F
Référence : 2025-1834835
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX
Ministère de la justice - Direction des services judiciaires - Cour d'appel de Bordeaux - Tribunal judiciaire d'Angoulême - Localisation : Tribunal judiciaire d'Angoulême
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité du directeur de greffe, l’adjoint administratif a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services civils et/ou pénaux du Tribunal judiciaire et participer à la réduction du stock des affaires.
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
1-1 Secrétariat
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-2 Accueil
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
1-3 Classement et archivage
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2 - Droit/ Procédure
2-1 Enregistrement des procédures
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
- Établir les avis, les convocations...
- Préparer la notification des décisions
- Classer les pièces au dossier
2-4 Gestion des originaux et copies
- Classer les originaux au rang des minutes
- Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
- Préparer la délivrance des copies
3 - Logistique / Fonctionnement
3-1 Accueil, information et renseignement
Profil recherché
Connaissances
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautique
Savoir-faire
- Donner une information juridique et/ou procédurale
- Maîtriser les techniques d’accueil physique et
- téléphonique
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Travailler en équipe
Savoir-être
- Avoir le sens de l’organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de capacité d’adaptation
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de rigueur et de vigilance
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- dg.tj-angouleme@justice.fr, directrice de greffe du tribunal judiciaire d'Angoulême
- dga.tj-angouleme@justice.fr, directrice de greffe adjointe du tribunal judiciaire d'Angoulême
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire d’Angoulême est situé place Francis Louvel à Angoulême.
Le ressort du tribunal judiciaire d'Angoulême s’étend sur le département de la Charente. La population du ressort est d'environ 350 000 habitants.
La ville d'Angoulême (42 000 habitants et 140 000 pour l'agglomération), préfecture de la Charente, se situe à 126 km de Bordeaux et 116 km de Poitiers et est desservie par le TGV. Elle accueille notamment le musée de la bande dessinée, le festival de la bande dessinée, le festival du film d'Angoulême, une université et une dizaine d'écoles de renom relevant du pôle de l'image et du son.
Situé en centre-ville dans des locaux regroupant le Tribunal judiciaire, le CPH et le tribunal de commerce et accueillant les sessions de la cour d'assises de la Charente, la juridiction comprend 21 magistrats du siège et 7 magistrats du parquet ainsi que 81 agents de greffe, y compris le juge et le personnel du Tribunal de proximité de Cognac.
Descriptif du service
Le tribunal judiciaire d’Angoulême est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.
La juridiction comprend 21 magistrats du siège et 7 magistrats du parquet ainsi que 81 fonctionnaires et contractuels
Les adjoints administratifs sont placés sous l’autorité d’un directeur des services de greffe judiciaires chef de service.
Les interlocuteurs métiers : les auxiliaires de justice, les usagers du service public, les partenaires institutionnels
À propos de l'offre
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Offres de formation : formation continue régionale ou nationale.
IFSE : 2
2 postes vacants et 3 postes susceptibles d'être vacants.
Durée sur le poste : 3 ans
Poste non soumis à entretien.
Pour les candidatures extérieures au Ministère de la Justice, les documents suivants doivent être transmis au recruteur :
- la lettre de motivation
- le curriculum vitae
- les 3 derniers CREP (pour les fonctionnaires)
- le dernier arrêté d'échelon (pour les fonctionnaires)
- l'état des services (pour les fonctionnaires)
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
