Adjoint Administratif - Tribunal Judiciaire d'Alès (30) - 1 poste vacant et 1 poste psdvH/F
Référence : 2025-1805006
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA NIMES
Ministère de la Justice Direction des Services Judiciaires Cour d'Appel de Nîmes Tribunal Judiciaire d'Alès - Localisation : Tribunal Judiciaire d'Alès
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1 POSTE VACANT et 1 POSTE SUSCEPTIBLE DE DEVENIR VACANT
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Profil recherché
Connaissances :
- Applicatifs métiers (WinciTgi, SATI)
- Circuits administratifs
- Droit civil, procédure civile
- Organisation judiciaire et administrative
Savoir être :
- Avoir le sens des relations humaines
- Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de discrétion - Faire preuve de polyvalence
Etre rigoureux
Savoir-faire :
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Assurer une veille juridique
- Maîtrise de la procédure
- Organiser sa charge de travail
- Travailler en équipe (notamment le régisseur)
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Tribunal judiciaire d’Alès
Descriptif du service
Les activités :
Accueil physique et téléphonique des justiciables, des auxiliaires de justice,
Orientation et renseignement des justiciables
Traitement du courrier
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mise en forme des décisions
Convocations et notifications des décisions
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Transmettre les dossiers aux services compétents
Numérisation des pièces du dossier
À propos de l'offre
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Groupe IFSE 2
Affectation sur le poste attendue 3 ans
Poste non soumis à entretien
Votre contact pour obtenir des renseignements :
M. Le Directeur de Greffe par intérim
dg.tj-ales@justice.fr
Tout candidat par voie de détachement souhaitant formaliser une candidature à cette offre est tenu de contacter le service des ressources humaines de la Cour d'appel de Nîmes à l'adresse suivante :
- rgrha.sar.ca-nimes@justice.fr
Il lui sera communiqué les modalités de candidature ainsi que le dossier à compléter.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
