Adjoint administratif - SAR RENNES H/F
Référence : 2025-1842406
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA RENNES
Ministère de la justice Service administratif régional de la cour d'appel de Rennes Adjoint administratif - Localisation : Service administratif régional - 1 B allée Ermengarde d'Anjou - 35000 RENNES
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Profil recherché
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Travailler en équipe
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Monsieur Ronald BEAU, Directeur délégué à l'administration judiciaire régionale
Qui sommes-nous ?
Service Administratif Régional – 1 B allée Ermengarde d’Anjou – 35000 RENNES
Descriptif du service
Un adjoint administratif au SAR est affecté dans l’un des services qui composent la structure : budget, RH, marchés publics, formation ou informatique. Il aura des tâches spécifiques selon les domaines d’activité qui lui seront confiés, et sera toujours placé sous l’autorité d’un responsable de gestion. Quelques exemples de fonctions qui peuvent relever de la compétence des adjoints administratifs sont : gestionnaire budgétaire dans l’environnement Chorus, gestionnaire de paye, gestionnaire administratif des personnels du ressort, assistant de direction
Composition et effectifs du service :
Le service administratif régional, sous la direction du directeur délégué à l’administration judiciaire régionale est composé à ce jour de : 15 agents de catégorie A, 40 agents de catégorie B et 32 agents de catégorie C
Votre hiérarchie :
Le directeur délégué à l’administration judiciaire régionale)
Vos interlocuteurs métiers :
Les magistrats et agents du ressort ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
À propos de l'offre
-
1 poste susceptible d'être vacant
Groupe IFSE : 2
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
Matériel bureautique
Organisation du travail :
Cycle hebdomadaire de travail de 37h30Restauration :
Restauration collective à proximité du siteAccessibilité en transport / Parking :
Bus, métro à proximité, place de parking sur demandeRenseignements et candidature :
Monsieur Ronald BEAU, Directeur délégué à l’administration judiciaire régionale
ddarj.sar.ca-rennes@justice.fr
02 99 02 50 20 -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
-
Secrétaire
