Adjoint administratif - MAIRIE DE BELLINGHEM

Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous serez chargé notamment de
1/ La gestion comptable de la Collectivité :
- Saisie et suivi des engagements ;
- Enregistrement des factures et des données financières sous le logiciel comptable Berger Levrault (factures hors marchés, marchés, avenants, actes de sous-traitance...), Contrôle des factures ;
- Mandatements et Titrages en Fonctionnement et en Investissement ;
- Suivi budgétaire et mandatement des marchés d'investissement ;
- Mise à jour des fichiers de tiers, suivi des contrats ;
- Réception, vérification et classement des diverses pièces comptables ;
- Gestion des stocks, Gestion des immobilisations, Gestion du FCTVA, Gestion de la dette ;
- Gestion des relations avec les fournisseurs notamment dans le domaine des services techniques ;
- Gestion des commandes scolaires ;
- Suivi administratif des marchés publics passés par la Commune (y compris relations avec les entreprises).
2/ Suivi administratif des Conseils Municipaux et Commissions Municipales ; suivi des Décisions et arrêtés Municipaux (dont les arrêtés de voiries...).

3/ Accueil de la population, en binôme avec un autre agent (accueil physique et téléphonique, informations sur les cimetières, état civil, locations de salles, les servies périscolaires...).

4/ Binôme en cas de congés pour les missions d'Etat civil, Urbanisme.

Vous serez également chargé de l'accueil en Mairie en binôme avec un autre agent de la collectivité.

Missions en terme des Finances, de marchés publics et de gestion de la Collectivité.

Expérience des collectivités territoriales souhaitée.

Connaissances des modalités d'application des procédures financières et comptables de l'achat public si possible

Discrétion / Qualités relationnelles / Goût du travail en équipe / Sens de la communication / Méthode et rigueur / Sens de l'organisation / Disponibilité et dynamisme