Adjoint administratif - Gestionnaire paies H/F
Référence : 2025-1850512
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Nouvel Hôpital de Navarre
Nouvel Hôpital de Navarre - Localisation : EVREUX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 26000 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestionnaire paies et gestion du personnel.
Finalités du poste :
Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de Gestion des Ressources Humaines (de l’arrivée à la cessation d’activité) dans le respect des procédures et dispositions réglementaires et élaborer mensuellement la paie de l’ensemble des agents.
Horaires et rythme de travail : 35 heures / semaine, aménagées selon le protocole en vigueur au sein du NHN.
DESCRIPTION DU POSTE
Gestion administrative du personnel
- Assurer la gestion d’un portefeuille d’agents relevant du personnel non médical (Fonctionnaires, contractuels), dans le respect des règles statutaires (de l’arrivée à la cessation d’activité) ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents, souhaitant des renseignements relatifs à leur dossier administratif, la rémunération, la retraite et les orienter, le cas échéant, sur le service compétent ;
- Rédiger l’ensemble des actes administratifs (positions statutaires, contrats, régime indemnitaire, temps partiels, CITIS, cessation de fonction) ;
- Rédiger des courriers et attestations diverses (France Travail, certificat de travail, etc.) ;
- Préparer et instruire les dossiers de retraite.
Suivi d’activité
- Assurer l’envoi et le suivi des fiches d’évaluations pour les contractuels ;
- Suivre et mettre à jour différents tableaux de bord (factures, renouvellement de positions administratives, temps partiels, contrats, etc.) ;
- Assurer le classement et l’archivage.
Gestion de la Paie
- Saisir les éléments de gestion administrative, ainsi que les éléments fixes et variables de paie, dans le logiciel de paie ;
- Rédiger les titres de recette, notamment, relatifs aux agents mis à disposition ;
- Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie ;
- Assurer le traitement de la paie : Intégration PASRAU, calcul de paie, contrôle des bulletins de salaires, clôture de paie ;
- Réaliser des contrôles mensuels sur des éléments variables de paie.
Divers
Participer aux projets menés/souhaités par le Service et/ou la Direction des Ressources Humaines.
RELATIONS FONCTIONNELLES
Internes au service : l’ensemble des services de la DRH
Internes au NHN : interface auprès du personnel non médical ;
informations et conseils auprès des agents et encadrants ; relations régulières avec l’ensemble des services du NHN.
Externes au NHN : relations régulières avec Trésorerie, URSSAF, Sécurité sociale, IRCANTEC, CNRACL, France Travail, autres établissements de santé.
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
Savoirs
- Connaissances du Statut de la Fonction Publique Hospitalière ;
Notions fondamentales des rubriques d’une fiche de paie ; - Connaissances du cadre réglementaire des retraites et des organismes intervenants (CNRACL, IRCANTEC) ;
- Bonne maîtrise de l’outil informatique (la connaissance de Dedalus-Hextant est un plus).
Savoir-faire
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Capacité d’organisation
- Capacité d’adaptation
- Travail en équipe
Comportement professionnel nécessaire
- Bon relationnel
- Etre à l’écoute
- Disponibilité
- Diplomatie
- Persévérance
- Dynamisme
- Rigueur
- Discrétion
- Réactivité
Niveau d’étude souhaité
BAC A BAC +2
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le Nouvel Hôpital de Navarre est un hôpital public spécialisé en santé mentale qui couvre la totalité du département de l’Eure. Le Nouvel Hôpital de Navarre prend en charge des patients atteints de troubles psychiatriques et psychologiques quel que soit leur âge (adolescents, adultes, enfants et personnes âgées). A travers son organisation polaire et territoriale, le Nouvel Hôpital de Navarre vise à proposer aux usagers en psychiatrie du territoire une offre de soins adaptée et coordonnée par le diagnostic, la prévention, le soin, la réadaptation et l’inclusion sociale.
À propos de l'offre
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Respect impératif des délais de clôture des paies
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Vacant à partir du 17/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
