Adjoint administratif - DANNEMARIE SUR CRETE
Référence : O025250219000431
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Dannemarie-sur-Crète
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Acteur majeur de la vie locale, la Mairie de Dannemarie-Sur-Crête recherche sa/son futur(e) secrétaire de mairie.
Située à une quinzaine de kilomètres de Besançon et desservie efficacement par les transports en commun (pour preuve:
la gare SNCF est au pied de la Mairie!), la commune de Dannemarie-Sur-Crête présente un cadre de travail idéal afin
d'allier vie personnelle et vie professionnelle.
Au sein de l'équipe du secrétariat de mairie, l'agent aura un binôme de travail avec qui il pourra échanger sur les divers
dossiers.
Vous travaillez 35H par semaine mais nous sommes à l'écoute de toutes demandes individuelles. Les horaires sont
flexibles, nous en discuterons en entretien.
Une prime annuelle (versée en fonction de la réalisation des objectifs) est versée aux agents.
Les agents ont accès aux prestations sociales offertes par le CNAS (Comité National d'Action Sociale.)
N'hésitez pas à venir nous rencontrer afin d'en parler!
Concernant le poste, il sera demandé de gérer et suivre des boites mails et les dossiers courants, classement, mise à disposition de documentation, archivage...
Vous rédigez, délivrez et mettez à jour les actes d'état civil dans le respect de la réglementation ou de la législation en vigueur.
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers·ères dans le respect des objectifs de qualité.
Vos missions principales sont :
- Aider à la préparation des conseils municipaux
- Accueillir l'usager·ère : analyse et identification des demandes (écoute,
reformulation, questionnement) en y apportant une réponse adaptée selon leurs natures et leurs demandes
- Assurer le suivi des dossiers RH ( saisir les payes, suivre la carrière des agents, etc )
- Vous serez amené à préparer les élections
- entretenir le lien avec les partenaires règlementaires : Urssaf, CDG, service de gestion comptable, différentes caisses de cotisations, pôle emploi ...
- Réceptionner/classer les dossiers d'urbanisme
Profil recherché
Vous possédez une connaissance ou une appétence en ressource humaines.
Vous éprouvez un vif intérêt à l'égard de l'apprentissage juridique. Vous avez idéalement une expérience acquise au sein d'un service administratif.
Vos capacités d'accueil, de gestion de stress et votre sens affirmé du service rendu à l'usager vous permettent d'adopter un comportement d'accueil auprès de tous types d'usagers·ères et en toutes circonstances. Vous maîtrisez l'informatique
et les techniques rédactionnelles administratives.
À propos de l'offre
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Pour candidater merci de nous faire parvenir un CV et une lettre de motivation.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
