Adjoint Administratif - CSAPA Bobillot - Santé Justice H/F

Activités du CSAPA sur site

•     Saisie, mise en page, traitement et envoi des courriers (comptes-rendus de consultation, attestations de supervision, certificats médicaux,  ….)
•     Création d’étiquettes identification patient (bilans sanguins et urinaires) et de documents divers
•     Création dans Logon des nouveaux patients
•     Contrôle et régularisation de l’activité à la demande du Département Information Médicale

Activités du Centre Méthadone

•     Création dans Logon des nouveaux patients
•     Gestion des dossiers patients
•     Scanner et insérer les documents dans Cariatides
•     Classement de documents divers
•     Création d’étiquettes identification patient (bilans sanguins et urinaires)
•     Classement et archivage des dossiers patients (année N-1 et N-2)

Activités des Soins Obligés

•     Création dans Logon des nouveaux patients
•     Envoi des courriers de convocations et des comptes rendus
•     Saisie des attestations de supervision

Maison d’Arrêt

•     Création dans Logon des nouveaux patients

Missions Santé Justice

•     Accueil téléphonique des usagers   
• Préparer, saisir et envoyer les demandes de paiements, les convocations et les attestations
•     Tenir à jour les tableaux récapitulatifs des paiements et des questionnaires de satisfaction
•     Préparer les dossiers de stage
•     Assister et saisir les comptes rendus de réunions
•     Travail en réseau avec les délégués du procureur, le SPIP
•     Participer à l’accueil des usagers lors des stages, en binôme avec l’infirmière, si besoin

      Autres missions attendues du poste

•     Participation aux réunions de service du CSAPA
•     Commande et réception des fournitures de bureau
•     Création de documents divers (cartes de visite, cartes de rendez-vous, …)
•     Participation aux réunions institutionnelles du pôle et aux réunions mensuelles organisées par la Coordinatrice Organisationnelle du PUP3A
•     Fonctionnement en équipe au niveau du secrétariat sur l’ensemble du Pôle

      Missions transversales

• ٠        Participation à des groupes de travail variés dans le but d’harmoniser les pratiques et de mettre
• en place les nouvelles procédures
• ٠        Participation à des formations dans le but d’améliorer les pratiques
• ٠        Toutes missions transversales en lien avec sa fonction.