Adjoint Administratif - COMMUNE DE VILLENEUVE SUR ALLIER

Référence : O003250212001145

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Villeneuve-sur-Allier
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 14/03/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Collaboratrice directe de Monsieur le Maire
Gérer les affaires courantes de la commune et exécuter les décisions de Monsieur le Maire et du Conseil Municipal
Gestion de l'ensemble des opérations liées à l'Agence Postale Communale
Travail en collaboration avec une secrétaire de Mairie

Gestion et traitement du courrier et des Mails de la Mairie et de l'Agence Postale
Accueil téléphonique et accueil du public
Planification des locations des salles
Relations avec les associations et les enseignants
Rédaction et délivrance des actes d'état civil (naissance, mariage, décès)
Tenue des registres d'état civil (élaboration des tables annuelles, décennales, reliures)
Recensement des jeunes pour la Journée d'Appel
Gestion de la liste électorale (inscriptions, radiations, révisions, refonte)
Emission des mandats et titres
Suivi et encaissement des loyers
Préparation de la liste des ayants-droits au repas du CCAS
Envoi des invitations et gestion des inscriptions du CCAS
Relations avec le traiteur et les différents fournisseurs pour le repas du CCAS
Relations avec la Directrice de la structure d'Accueil de loisirs périscolaire (commandes et approvisionnement)
Gestion de l'ensemble des opérations liées à l'Agence Postale Communale.

Profil recherché

Personne polyvalente, organisée et rigoureuse dans son travail
Maitrise des outils informatique indispensable

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 2 mois

    Envoyer CV+lettre de motivation par mail : villeneuve-sa@orange.fr ou par courrier à l'adresse suivante : Mairie 57 Route de Paris-03460 Villeneuve-sur-Allier

  • Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

  • Vacant à partir du 14/03/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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