Adjoint administratif - COMMUNE DE BRASSAC LES MINES
Référence : O063250411000093
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Brassac-les-Mines
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Métier : Agent d'accueil
Lieu de travail : Mairie de Brassac-les-Mines
Missions du poste :
* Assurer l'accueil du public,
* Instruire et constituer les actes d'état-civil,
* Enregistrer et délivrer des documents.
* Assurer l'accueil du public :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public,
- Identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant.
* Instruire et constituer les actes d'état-civil :
- Mise à jour des registres d'état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales...),
- Délivrance des actes d'état-civil,
- Délivrance des autorisations funéraires,
- Préparation des dossiers de mariage et suivi (mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention...).
* Enregistrement et délivrance des documents administratifs :
- Traitement des demandes de cartes d'identité, de passeports biométriques, d'attestations d'accueil, de légalisation de signature, de recensement militaire, de déclaration de débits de boissons...
- Assurer le traitement du courrier,
- Etablir les bordereaux d'envoi aux autorités administratives et assurer l'archivage des dossiers,
- S'adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques,
- Prise de rendez-vous,
- Gérer les réservations « régie cantine »,
- Réservation des salles.
Profil recherché
* Savoir :
- Connaissance de la réglementation en matière d'état-civil,
- Connaissance de l'organisation générale des services de l'administration,
- Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableur, utilisation de logiciels métiers).
* Savoir - Faire :
- Solide expérience de l'accueil du public,
- Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi,
- Qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Aptitude / qualité :
- Savoir organiser son travail,
- Savoir travailler en équipe et au contact du public,
- Respecter le devoir de confidentialité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Envoi des candidatures à l'attention de Monsieur Fabien BESSEYRE - maire de Brassac-les-Mines à rh.brassaclesmines@orange.fr ou au 51 Rue du Dr Charles Souligoux - 6570 Brassac-les-Mines -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
