adjoint administratif - CIAS ANNEMASSE AGGLO
Référence : O074250107000096
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Gaillard
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Intitulé de la fonction : Assistant(e) Administratif(-ve)
Lieu d'exercice : EHPAD Kamouraska (Gaillard) ou EHPAD les Gentianes (Vetraz-Monthoux)
Service : Finances
Responsable direct : Responsable Financière & Budgétaire
Horaires : Temps non complet ou temps plein
SITUATION DANS L'ORGANIGRAMME
Liaisons Hiérarchiques : N+2: Directeur(-trice) du CIAS
N-1: Responsable Administrative & Financière
N : Assistant(e) Administratif(-ve)
Liaisons Fonctionnelles : L'ensemble des services du CIAS, les familles des résidents, les services du Trésor Public, les organismes extérieurs (CAF, conseil régional etc.)
REMPLACEMENT
- Remplace partiellement : Comptable
- Remplacé(e) par : Assistant(e) Administratif(-ve)
PARTICULARITES LIEES A LA FONCTION
La fonction requiert une présence la première semaine de chaque mois pour effectuer la facturation des séjours.
L'Assistant(e) Administratif(-ve) a pour mission la gestion administrative des dossiers des Résidents, la réalisation de la facturation.
ATTRIBUTIONS PERMANENTES
? Gestion de la Facturation
- Saisir et mettre à jour les dossiers des Résidents,
- Récolter les documents et assurer le suivi avec les organismes extérieurs : CAF, Département
- Recueillir les éléments variables mensuels et en vérifier la cohérence avant saisie,
- Etablir la facturation,
- Envoyer les factures à la trésorerie, dans les délais impartis,
- Générer et transférer les fichiers de comptabilisation en s'assurant de leur conformité
ATTRIBUTIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES
- Répondre aux enquêtes ou études ponctuelles (SFT),
- Suivre la P503,
- Assurer les relations avec les organismes extérieurs (CPAM & VIVENTER),
- Archiver et classer les dossiers selon les procédures en vigueur,
- Collaborer à la démarche Qualité,
- Mettre en place les procédures et veiller à leur mise à jour
MARGE D'AUTONOMIE ET RESPONSABILITES
L'Assistant(e) Administratif(-ve) est responsable de la bonne réalisation de l'ensemble de ces tâches et répond du bon fonctionnement du service et de la réalisation de ses missions, vis-à-vis des responsables de service et de la Direction. L'Assistant(e) Administratif(-ve) est soumis(e) au secret professionnel.
Profil recherché
Qualification et/ou formations requises
- Niveau BAC+2 obligatoire sanctionné par un diplôme si possible en relation avec la comptabilité ou expérience équivalente acquise au sein d'un service finances.
Connaissances particulières requises ou à acquérir :
- Connaissance de la législation de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissance des règles de facturation
- Connaissance de la législation en vigueur en terme de droit du travail
- Maîtrise de l'outil informatique, logiciels métier et bureautique
- Connaissance de l'organisation des services et des documents Qualité en lien avec son service
Qualités professionnelles requises
* Qualités organisationnelles et intellectuelles
- Sens des responsabilités, esprit d'initiative, capacité à décider et confidentialité
- Savoir reconnaître les priorités, hiérarchiser les tâches et organiser le travail
- Savoir évoluer et mettre à jour ses connaissances
- Etre efficace, organisé(e), méthodique et rigoureux(-euse)
- Avoir le sens de l'économie
* Qualités humaines et relationnelles
- Savoir communiquer et transmettre des informations
- Avec le sens du respect des salariés, des responsables, des collègues et supérieurs
- Etre affirmé(e) sans être autoritaire
- Etre résistant(e) au stress et rester maître de soi
- Etre discret(e) et réservé(e), poli(e), correct(e)
- Avec des capacités d'adaptation et savoir travailler en équipe
À propos de l'offre
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Si vous êtes intéressé(e)s merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'adresse suivante : recrutement@cias-annemasse-agglo.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 06/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
