Adjoint à la responsable du département valorisation des acquis

1.            Information et conseil

2.            Coordination administrative, RH, financière des différentes étapes de la VAE individuelle (recevabilité, livret VAE, jury, post-jury)

3.            Animation et ingénierie de formation et accompagnement pédagogique des candidats et enseignants/membres de jury

4.            Démarche qualité & amélioration continue

5.            Développement de l’ingénierie de l’accompagnement notamment dans une perspective d’hybridation des parcours et de dématérialisation des procédures et de l’accompagnement

 DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

•        Information et conseil
      Anime des réunions d’information VAE en direction des usagers
      Met en œuvre une approche individualisée du conseil auprès des candidats notamment dans le cadre de la recevabilité
      Participe aux forums/salons sur l’emploi (tenue de stand, animations…)
      Communique sur les différents supports / réseaux
•        Recevabilité
      Procède à la vérification administrative et juridique des demandes d’entrée dans la démarche VAE des candidats
      Vérifie avec le Référentiel des Activités Professionnelles que le candidat est dans le champ du diplôme
      Demande l’avis du responsable pédagogique du parcours (ou de la mention)
      Accompagne les nouveaux responsables dans le cadre de cette étude de recevabilité
•        Accompagnement administratif et méthodologique
      Gère l’inscription et le financement de la démarche VAE en mobilisant les fonds accessibles selon les profils des candidats
      Accompagne les candidats dans la constitution du livret 2 pour les diplômes accompagnés par le Pôle Dispositif Académique de Validation des Acquis, avec notamment :
o        L’organisation des rendez-vous quadripartite
o        L’organisation des ateliers méthodologiques
o        L’organisation du suivi par l’enseignant expert
•        Gestion administrative et financière
      Met en œuvre toutes les démarches nécessaires à l’inscription
      La facturation
      La mise en paie des heures réalisées par les enseignants, accompagnateurs méthodologiques et membres de jury
      Elabore les tableaux de bords nécessaires au pilotage de l’activité
      Réalise l’enquête 67 pour le MESRI