Adjoint à l'Agent Comptable - Fondé de pouvoir F/H
Référence : 2024-1735390
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut Polytechnique de Grenoble
Grenoble INP - UGA - Localisation : Agence Comptable de Grenoble INP - UGA
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 36301 € à 49297 € prime incl. € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres services de la direction (service facturier, service recettes, ...) mais également les services de la direction des affaires financières et de achats et les composantes de l’établissement (services établissements, écoles, laboratoires et plateformes).
Placé sous l’autorité hiérarchique de l’Agent comptable de l’Institut polytechnique de Grenoble, le fondé de pouvoir assiste l’agent comptable dans ses missions de contrôle et de conseil.
A ce titre, le fondé de pouvoir exerce une responsabilité particulière s’agissant de la prise en charge de la paie et autres dépenses. Le fondé de pouvoir participe à la réalisation des objectifs du service, en termes de tenue de la
comptabilité générale et de fiabilisation de la qualité comptable, de déploiement du contrôle interne. Le fondé de pouvoir collabore étroitement avec le service financier et l’ensemble des services de l’ordonnateur. Le fondé de pouvoir dispose d’une délégation générale de signature et assiste l’agent comptable dans ses missions d’encadrement.
Profil recherché
- Assure le management des personnels placés sous son autorité sous la responsabilité de l’agent comptable
- Supplée l’agent comptable sur l’ensemble de son périmètre de responsabilité personnelle et pécuniaire en collaborant auprès de celui-ci, à la production, au contrôle, à la justification et la conservation des pièces comptables
- Représente éventuellement l’agent comptable dans des instances et réunions Porte le message propre aux missions de l'agence comptable dans les différents conseils et commissions
- Prépare et présente les états comptables, bilan en vue de leur justification devant les différentes instances de contrôle ou audit
- Organise, coordonne et planifie, d’après les directives de l’agent comptable, tout ou partie de la production comptable dans le respect des délais et la réglementation applicable à l’établissement
- Participe aux actions de formation du personnel (professionnalisation des méthodes, outils et procédures comptables)
- Supervise la prise en charge, l’encaissement et le recouvrement des recettes
- Assure le suivi/apurement des comptes de la trésorerie
- Supervise les régies et les déclarations TVA
- Participe à la diffusion des informations pratiques sur les procédures, l’évolution de la législation et des compétences
- Coordonne et anime les projets/temps forts de l’agence comptable (arrêtés intermédiaires, clôtures, reprises d’activité…)
- Optimise le contrôle interne comptable et budgétaire au sein du service en lien avec l’ordonnateur
- Contribue à la mise en place d’outils de pilotage, de fiches d’instruction et de procédures internes
- Rend compte et propose des axes d’amélioration, notamment sur la modernisation et l’optimisation des processus
- Participe aux groupes de travail en rapport avec l'activité
- Contribue à la production d’éléments de réponse à destination des commissaires aux comptes et corps d’audit et de contrôle.
Profil recherché
Compétences
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique, du code de la commande publique et des procédures de contrôle, des règles et techniques de comptabilité générale et spécifique aux EPSCP
- Connaissances impératives en matière de comptabilité générale, expertise de l’instruction comptable M9 et Décret GBCP du 7 novembre 2012 et suivants, plan de compte, TVA
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement administratif des EPSCP
- Maîtrise de l’utilisation de l’outil de gestion SAP SIFAC
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint
- Capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de méthode, aptitude à rendre compte, esprit d’analyse, et de synthèse
- Qualités relationnelles et de discrétion, loyauté
- Sens du service public
- Solides compétences managériales, aptitude à la conduite du changement
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 8 Doctorat/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.
Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.
Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.
Descriptif du service
L'Agence Comptable compte 18 agents répartis en services : Service facturier (10 agents), Comptabilité (2 agents), Recettes (2 agents), Contrôle paye (2 agents), auxquels s’ajoutent le poste d'agent comptable et le poste de fondée de pouvoir.
La mission de l'Agence Comptable est de recouvrer les recettes et de procéder au paiement des dépenses.
Elle tient également la comptabilité de l'établissement et produit à ce titre annuellement le compte financier.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/11/2024
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*Fondée / Fondé de pouvoir*
