ACHETEUR

Au sein du département administratif et financier, l’acheteur, en lien avec le chef de service, a en charge la gestion des achats de toute nature (travaux, fournitures et services) en vue de satisfaire les besoins de l’INI et contribuer à la performance des achats sur le plan qualitatif, économique, juridique et environnemental.

Activités attachées au poste

Principales:

• Conseil et assistance aux services prescripteurs sur le choix des procédures
• Planification des étapes dans le respect des délais imposés par les textes relatifs à la commande publique tout en garantissant la sécurité juridique de toute la procédure, de l'élaboration du cahier des charges à la notification du marché.
• Rédaction des pièces administratives du dossier de consultation des entreprises et optimisation, avec le prescripteur, de la rédaction du cahier des clauses techniques particulières.
• Rédaction et publication des avis de publicité sur les plateformes dématérialisées au BOAMP, JOUE, JAL.
• Publication et suivi des consultations sur la plateforme PLACE.
• Ouverture des plis réceptionnés, coordination de l’analyse des offres, négociations.
• Rédaction des rapports de présentation, lettres d’information au(x) candidat(s) retenu(s).
• Suivi de l'achèvement de la procédure (lettres de rejet aux candidats non retenus, vérification des pièces du marché avant notification…).
• Participation à la résolution des difficultés d'exécution, calcul des pénalités…
• Mise en place des réformes et textes applicables à la commande publique.
• Suivi de l’exécution des marchés (création des marchés dans le SI budgétaire PEP, reconductions, sous-traitance, cession de créances, rédaction des avenants, révisions des prix…).
• Mise à jour des outils de suivi des marchés sur le réseau et le SI budgétaire (tableau de suivi des marché, Appach Web EP).
• Gestion des contrats et des marchés relatifs aux Centrales d’achats pour l’établissement. Recherche des marchés sur les sites des Centrales d’achats, archivage numérique et impression des pièces des marchés.