ACHETEUR EN CHARGE DU SUIVI DES MARCHES

La sous-direction de préfiguration de l’agence ministérielle de gestion (SDPAMG), rattachée au secrétariat général pour l’administration, est responsable de la programmation et de la passation des actes d’achats de prestations intellectuelles et de communication, de l'exécution des dépenses commande publique et hors commande publique (de l’ordonnancement à la liquidation, incluant régies de recettes et d’avances) et des recettes des organismes dont elle assure le soutien.

Le bureau des achats de prestations intellectuelles (BPI) est en charge de mettre en œuvre la politique d’achat des prestations intellectuelles. Au sein du bureau, la section 3 « suivi des marchés » pilote l’exécution des contrats passés par les sections 1 et 2, élabore les actes liés à l’exécution, accompagne la prescription dans le suivi des livrables et l’établissement du service fait de certains marchés et assure l’archivage des dossiers d’achat. L’acheteur en charge du suivi des marchés participe à l’ensemble de ces missions en veillant à la qualité du suivi administratif, technique et financier des marchés du bureau, en particulier pour les marchés les plus sensibles et complexes.

Une fois ses compétences démontrées, l’acheteur en charge du suivi des marchés est amené à évoluer en tant qu’adjoint au chef de la section 3 afin de le seconder dans l’ensemble de ses missions.
Assurer le suivi de la mise en œuvre des stratégies d’achat dans le périmètre du bureau (notamment de conseil)
Traiter les dysfonctionnements recensés et suivis
Analyser le bilan d'exécution avec le prescripteur, l'acheteur, le bénéficiaire et les prestataires de services et proposer des voies d'amélioration
S’assurer de l’alimentation des données nécessaires lors des réunions de présentation de programmation et de bilan (notamment de conseil)
S'assurer de la bonne réalisation de l'exécution des marchés identifiés comme sensibles
Élaborer les actes d’exécution complexes des marchés de conseil et de prestations intellectuelles
S'assurer de la mise à jour des outils de pilotage des marchés et tenir les tableaux de bord propres à son activité
Veiller avec le chef de section à la qualité des actes produits (choix des procédures réglementaires, légalité et pertinence des clauses juridiques)
En l’absence du chef de section, peut avoir à organiser et diriger les activités de l’équipe (composée de 3 agents de niveau 2 et 2 agents de niveau 3)
Passation des marchés publics en renfort des autres sections