ACHETEUR D'OPERATION D'ARMEMENT 3B/23 - Adjoint au chef de section - groupe fichier fournisseurs
Référence : DEF_04-00043952
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Armée de terre
- Localisation : ROUTE DES DOCKS CS 30704 78000 VERSAILLES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La structure intégrée du maintien en condition opérationnelle des matériels terrestres (SIMMT) est chargée de garantir la mise à disposition des équipements en service nécessaires aux forces et d’assurer le maintien du potentiel des parcs de matériels qu’elle gère jusqu’à leur élimination tout en maîtrisant les coûts de maintien en condition opérationnelle (MCO).
La Sous-Direction des Opérations (SDO) permet aux armées et services interarmées de disposer des matériels terrestres, dont ils ont besoin, pour remplir leur contrat opérationnel. La division des contrats (DDC) apporte l’expertise « marchés publics », propose la définition de la politique d’achat, passe les marchés relatifs au MCO des matériels et systèmes ainsi que l’acquisition de matériels.
Le bureau réglementation des contrats (BRC) de la division des contrats assure la sécurité juridique des actes contractuels, l’instruction des demandes d’exonération de pénalités, de report de délais et de résiliations ainsi que l’archivage des contrats.
L’agent effectue notamment la notification des actes contractuels et décisions, assure leur accessibilité aux différents acteurs et procède à leur archivage. Il assure le contrôle administratif des documents administratifs (fiscaux, sociaux, …) avant notification et pendant l’exécution des marchés.
Mettre à jour les outils de la section (le SI SIM@T ACHAT (dates, fournisseurs…), le SI SIM@T FINANCE, les tableaux de suivis, la bibliothèque).
Intégrer les informations dans le SIM@T ACHAT.
Assurer le suivi des documents administratifs à demander semestriellement.
Effectuer les liens PLACE/CHORUS des projets de marchés.
Assurer la notification des actes contractuels et des décisions via LA PLACE.
Archiver, dans CLADE, les actes contractuels et décisions notifiés dans l’année de leur production.
Intégrer dans CLADE au fur et à mesure les actes et décisions des années précédentes.
Administrer dans l'espace CLADE.
Suppléer le chef de section durant son absence.
Assister aux formations liées au poste et aux matinales Achat.
Assurer une astreinte durant la fin de gestion du mois de décembre.
Participer aux journées cohésion de la Division.
Profil recherché
Savoir utiliser les fonctionnalités principales de l'outil bureautique et les logiciels de base, connaître les méthodes de classement, savoir prendre et transmettre les messages téléphoniques ;
Aptitude et goût pour la communication.
Compétences attendues
- GESTION DES ARCHIVES COURANTES (GESTION DES DOCUMENTS D'ACTIVITE)
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- EVALUATION DES FOURNISSEURS
- REGLEMENTATION ET JURISPRUDENCE DE LA COMMANDE PUBLIQUE
- ORGANISATION ET METHODE
- AUTONOMIE
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE
- PERSEVERANCE
- SYNTHESE DES INFORMATIONS
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- marie.geslin@intradef.gouv.fr
- anne.marcellin@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Horaires de travail : 08h15 - 17h00 du lundi au jeudi / 08h15 - 16h00 le vendredi ;
11 vendredi après-midi libérés ARTT et 18 jours ARTT (11 jours agent et 7 jours administration) par an ;
Restauration collective assurée à proximité avec navette militaire ;
Stationnement des véhicules autorisé dans l’enceinte.
Possibilité d'évoluer vers des métiers liés à l’achat et à l’environnement des achats. -
Télétravail possible sur accord de la hiérarchie et des moyens de mobilité disponibles ;
Bonne connaissance de la suite bureautique requise (Word, Excel, Outlook...).
Formations de cursus liées au poste. -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2025
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Acheteuse spécialisée / Acheteur spécialisé
