Accueil/Secrétariat Général/Assistante RH - COM. COM. VALLÉE DE SAINT-AMARIN
Référence : O068241107000726
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Saint-Amarin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Offrir un accueil de qualité afin de donner une bonne première image de la Communauté de communes et assister la direction générale et différents services pour garantir un bon fonctionnement de la collectivité, notamment dans le suivi et la préparation des réunions communautaires (Bureaux + Conseils).
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o068241107000726-accueil-secretariat-general-assistante-rh?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
SAVOIR : CONNAISSANCES TECHNIQUES ET FORMATION
- Connaissance du fonctionnement de la Communauté de Communes, de l'environnement institutionnel
- Connaissance de la structure (missions des agents)
- Connaissance du cadre de classement
- Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
- Droits et devoirs de la fonction publique territoriale
SAVOIR-FAIRE : TECHNIQUE ET METHODOLOGIQUE
- Maîtrise des outils bureautiques et du matériel d'affranchissement,
- Savoir utiliser le logiciel IXBUS,
- Savoir rédiger les différents documents officiels de la Communauté de Communes (procès-verbaux, comptes-rendus, registres...),
- Savoir assurer un accueil téléphonique et physique de qualité,
- Savoir chercher les informations et les mettre en application,
- Savoir comprendre une demande, aiguiller tous les appels ou à toutes les demandes de renseignement vers le bon service,
- Savoir gérer les conflits,
- Savoir mettre en ½uvre les techniques de rédaction et de mise en page du courrier administratif,
- Respect de l'autorité hiérarchique.
SAVOIR-ETRE : QUALITÉS PERSONNELLES ET SOURCES DE MOTIVATIONS
- Capacités d'organisation, de hiérarchisation des différentes tâches, d'anticipation et d'adaptabilité
- Capacité à être autonome, rigoureux et méthodique
- Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse
- Aptitude au travail d'équipe
- Avoir le sens du service public : savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande et y répondre
- Donner une image positive de son service et de la Communauté de Communes en général
- Sourire, politesse et amabilité
- Diplomatie, patience et courtoisie
- Gestion du stress et de ses émotions
- Avoir le sens de l'écoute
- Savoir communiquer en public et établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs
- Savoir respecter l'usager
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Être polyvalente et aider les différents services si besoin
- Sens de l'accueil et du service public
À propos de l'offre
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LIEU DE TRAVAIL : Siège
DEPLACEMENT : Ponctuels pour acheter des fournitures
HORAIRES :
Lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi : 8h00-12h00
Lundi, jeudi : 13h30-18h
Mardi : 14h00-18h00
Vendredi : 13h00-16h00
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES : Les agents du siège, les élus, le DGS, la Gestionnaire RH.
RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES : Les usagers, les partenaires institutionnels et les mairies
PERMIS : Permis B obligatoire
CONTRAINTES PARTICULIERES
- Disponibilité vis-à-vis des usagers avec risque de tensions voire d'agressivité
- Répondre au téléphone à tout moment, nombreuses interruptions dans le travail (difficulté de rester concentrée)
- Longue présence en bureau sans s'absenter, rythme de travail exigé par la présence obligatoire pendant les moments d'accueil
- Présence d'autres agents et/ou usagers dans le bureau
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
